Placeonline.pl – bezpłatne porady płacowo-kadrowe
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
BEZPŁATNE PORADY
Ostatnio komentowane
Publikacje
W praktyce zdarzają się sytuacje, w których z przyczyn mniej lub bardziej zawinionych przez pracodawcę pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia na...
W zależności od sposobu i przyczyny rozwiązania umowy o pracę wypłacasz różne należności i świadczenia. I łatwo tu popełnić błąd: możesz zapłacić...
W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi...
Znajdź odpowiedzi, których na próżno szukasz u innych! Od dziś Twoje rozliczenia z ZUS w 100% poprawne „Serwis Płatnika ZUS” to...
Każda wypłacona złotówka musi znaleźć swoje odzwierciedlenie w dokumentach, których zebranie bądź przygotowanie oraz właściwe przechowywanie należy...
Do obliczenia emerytury na dotychczasowych zasadach, a także według mieszanego sposobu (w części ustalanej według dotychczasowych zasad, a także...
BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
W takiej sytuacji składamy korektę lipcowej deklaracji rozliczeniowej i ewentualnie raportów rozliczeniowych za ten miesiąc.
Jeżeli w deklaracji rozliczeniowej zostały wykazane nieprawidłowe dane, składamy deklarację korygującą w formie nowego dokumentu zawierającego dane prawidłowe, łącznie z miesięcznym raportem korygującym. Raportów nie składamy jednak, jeśli korekta dotyczy jedynie danych wykazanych w deklaracji rozliczeniowej. Z pytania wynika, że w deklaracji podane zostały nieprawidłowe wysokości składek na Fundusz Pracy oraz na ubezpieczenie zdrowotne. Pierwsze ze składek wykazywane są tylko w deklaracji, dlatego przy ich korekcie nie ma potrzeby składania raportów korygujących. Natomiast składki zdrowotne są wykazywane zarówno w deklaracji rozliczeniowej, jak i raportach miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA). Dlatego sprawdzamy, czy ich wysokość podana została błędnie tylko w deklaracji, czy też również w którymś z raportów.
W pierwszym przypadku składamy jedynie korektę deklaracji rozliczeniowej. W drugim natomiast korygujemy także nieprawidłowy raport. W związku z tym, że błąd został zauważony przez specjalistę ds. wynagrodzeń, na przeprowadzenie korekty mamy 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości.
Oprócz skorygowania dokumentów rozliczeniowych korygujemy też wysokość odprowadzonych do ZUS składek, tj. dopłacamy składkę na FP i pomniejszamy bieżącą składkę na ubezpieczenie zdrowotne o nadpłaconą w lipcu kwotę. W związku z tym, że w ogólnym rozliczeniu składki za lipiec zostały nadpłacone, możemy też wystąpić do ZUS z pismem o przeksięgowanie nieprawidłowych wpłat oraz zaliczenie pozostałej nadpłaty na poczet bieżących należności.
Od nieopłaconych w terminie składek płatnicy powinni naliczać odsetki karne. Jednak w tym przypadku nie będzie takiej potrzeby, ponieważ odsetek karnych nie naliczamy wówczas, gdy ich wysokość nie przekraczałaby kwoty 6,60 zł, a z taką sytuacją będziemy mieć tu do czynienia.
Przykład
Płatnik zauważył, że w lipcowej deklaracji rozliczeniowej zaniżył o 44,95 zł składki na Fundusz Pracy oraz zawyżył o 79,77 zł składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pierwsze składki zostały odprowadzone w kwocie 946,87 zł, drugie zaś w kwocie 3.456,32 zł. Po sprawdzeniu raportów okazało się, że błąd w składkach zdrowotnych występuje tylko w deklaracji.
W tej sytuacji płatnik powinien złożyć w ciągu 7 dni druk ZUS DRA oznaczony numerem identyfikatora 02 07 2010 (zakładając, że jest to pierwsza korekta za ten miesiąc), wpisując w polu 01 bloku VII kwotę 3.376,55 zł (3.456,32 zł – 79,77 zł), a w polu 01 bloku VIII sumę 991,82 zł (946,87 zł + 44,95 zł). Oczywiście zmiany te spowodują również zmianę kwot do zapłaty (pole 05 w bloku VII oraz pole 03 w bloku VIII).
Płatnik powinien także dokonać dopłaty zaniżonej składki na FP pamiętając, aby prawidłowo wypełnić pola 10 – „Numer deklaracji” i 11 – „Deklaracja” na bankowym dowodzie płatniczym. W pierwszym polu wpisujemy 02, w drugim zaś 07 2010. Nadpłatę składki zdrowotnej płatnik może sobie potrącić z bieżących składek na to ubezpieczenie.
Podstawa prawna
- Art. 41 ust. 6-7b, art. 47 ust. 3-3a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
Bogdan Majkowski
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Raporty
Artykuł za SMS
