PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Tak złożone pytanie wymaga udzielenia szczegółowej odpowiedzi.

Otóż zgodnie z przepisami ustawy systemowej płatnicy składek rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób mogą przekazywać dokumenty w formie pisemnej według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego.

Natomiast zgodnie z przepisami wykonawczymi dokumenty w formie pisemnej, w postaci kopii albo wydruku ze strony internetowej ZUS, lub wydruku z oprogramowania interfejsowego mogą być przekazywane bez zachowania kolorów ustalonych w rozporządzeniu.

Uwaga

Dokument według ustalonego wzoru to dokument (w odpowiednim kolorze) sporządzony na druku zgodnym z załącznikiem do rozporządzenia. Odstępstwo od wymogu składania dokumentów na drukach zgodnych z rozporządzeniem dotyczy koloru – możliwe jest korzystanie z druków zamieszczonych na stronie internetowej ZUS i ich kopiowanie oraz drukowanie bez zachowania właściwej kolorystyki. Formularze udostępniane przez inne serwisy internetowe nie spełniają wymogów podanych w rozporządzeniu.

Warto zwrócić uwagę, że dokumenty przekazywane w sposób niezgodny z wymogami dotyczącymi przekazu elektronicznego nie są przez ZUS przyjmowane. Jest to równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentów.

ZUS nie przyjmuje również dokumentów ubezpieczeniowych, które nie mogą być przetworzone przy użyciu technologii automatycznego odczytu stosowanej przez Zakład, co traktuje się także jak nieprzekazanie dokumentów.

Konsekwencje nieprzekazania dokumentów rozliczeniowych mogą być różne.

Jeżeli nie nastąpiło przekazanie przez ZUS składki do otwartego funduszu emerytalnego w terminie z powodu nieprzekazania lub przekazania błędnego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, zgłoszenia płatnika składek, imiennego raportu miesięcznego, deklaracji rozliczeniowej, dokumentu płatniczego lub zlecenia płatniczego, ZUS wymierzy płatnikowi składek lub instytucji obsługującej wpłaty składek dodatkową opłatę.

W przypadku niedopełnienia obowiązku przesyłania deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych w przewidzianym terminie płatnik składek może zostać ukarany karą grzywny przez sąd grodzki.

Podstawa prawna: