Jesteś tutaj »
PlaceOnline.pl: Druki i formularze ZUS - jak wypełniać i korygować
Placeonline.pl bezpłatne porady płacowo-kadrowe
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
Płace w firmie
Skorzystaj z rad i wyjaśnień ekspertów oraz gotowych schematów księgowań
Niezastąpiona pomoc dla specjalistów ds. płac i księgowych w naliczaniu...
Zgłaszam zatrudnienie pracownika na formularzu ZUS ZUA. Proszę o wskazówkę, jaki powinienem wpisać kod oddziału NFZ (firma jest zarejestrowana w Pruszkowie, a pracownik jest z Warszawy), a także jaki wpisać kod tytułu ubezpieczenia. Pracownik nie korzysta ze świadczeń emerytalnych i rentowych.
Odpowiedź: W bloku dotyczącym obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, w polu 02 należy wpisać trzyznakowy kod oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, zgodnie z adresem zamieszkania osoby zgłaszanej do ubezpieczeń, czyli 07R - Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Warszawie. Adres firmy nie ma tu znaczenia.
Każda osoba, z którą zostanie nawiązany stosunek pracy, podlega obowiązkowi zgłoszenia do ZUS w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń. Powinność zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, a tym samym wypełnienia formularza zgłoszeniowego ZUS ZUA spoczywa na płatniku składek, czyli w przypadku nawiązania stosunku pracy co do zasady na pracodawcy.
Kody wykorzystywane przy wypełnianiu dokumentów ubezpieczeniowych, w tym druku ZUS ZUA, są zawarte w załączniku do rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Załącznik ten zawiera m.in. wyliczenie kodów tytułu ubezpieczenia (podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem, ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty, stopień niepełnosprawności) - odpowiadających wszystkim tytułom do ubezpieczeń społecznych, określonym ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.
Pełny kod, który należy wpisać w przypadku pracownika niemającego ustalonego prawa do emerytury lub renty, jak również niemającego oznaczonego stopnia niepełnosprawności (lub pracownika, który posiada takie orzeczenie, ale nie przedłożył go płatnikowi składek) to: „01 10 00”.
Podstawa prawna:
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).
Joanna Goliniewska,
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
-----------------------------------
Rozliczasz ZUS w swojej firmie? Szukasz porad, najnowszych informacji, komunikatów ZUS i wskaźników? Chcesz być pewna, że prawidłowo sporządzasz dokumentację ZUS?
Do tej pory wszyscy pracownicy byli zgłaszani do ZUS z dwoma identyfikatorami, tj. PESEL i NIP. Moje pytanie brzmi, czy w związku ze zmianami w przepisach należy teraz pracowników zgłaszać z jednym identyfikatorem, tj. PESEL i czy należy zrobić ZIUA dla zgłoszonych wcześniej?
Pracownica dostarczyła nam zaświadczenie o niepełnosprawności syna i złożyła wniosek o urlop wychowawczy z tytułu niepełnosprawności (syn urodził się w 2003 r.). Z jakim kodem świadczenia przerwy mam zgłosić jej urlop wychowawczy do ZUS - czy 121 czy 122?
Pracownik zatrudniony do 31 lipca 2011 r., zachorował w trakcie zatrudnienia i jego niezdolność do pracy, orzeczona w zwolnieniu lekarskim, trwa nadał po ustaniu zatrudnienia. Co powinnam wpisać w pkt 2 ZUS Z-3?
Od stycznia 2012 roku płatnik składek nie będzie musiał co miesiąc wydawać ubezpieczonemu druku ZUS RMUA - chyba że ubezpieczony tego zażąda. Jeśli ubezpieczony będzie potrzebował takiego druku w celu skorzystania ze świadczeń zdrowotnych, pracodawca będzie zobowiązany mu wydać taki dokument.
Wprowadzone od 1 września 2011 r. zmiany w ustawie o identyfikacji podatników i płatników nie wpływają na dotychczasowe zasady podawania w dokumentach ubezpieczeniowych danych identyfikacyjnych dotyczących płatników składek.
Czy spółdzielnia mieszkaniowa, która zatrudnia trzy osoby objęte ubezpieczeniami społecznymi oraz posiada 5 członków rady nadzorczej ma obowiązek przekazywania dokumentów rozliczeniowych poprzez transmisję elektroniczną, czy też może wysyłać dokumenty papierowe?
W czerwcu 2011 r. rząd przyjął założenia do przedstawionego przez Ministerstwo Gospodarki projektu ustawy o redukcji obowiązków informacyjnych oraz o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.
Gdy przygotowywałam w Płatniku korekty imiennych raportów dla osób, które zmieniły nazwisko (poinformowano o tym ZUS na ZUS ZIUA), to dla okresu przed zmianą nazwiska, program pobiera nowe nazwisko. Wpisanie poprzedniego nazwiska powoduje ukazanie się informacji „błąd”. Co zrobić i czy Płatnik nie popełnia błędu?
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa
Numer NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.