Jesteś tutaj »
PlaceOnline.pl: Druki i formularze ZUS - jak wypełniać i korygować
Placeonline.pl – bezpłatne porady płacowo-kadrowe
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
BEZPŁATNE PORADY
Ostatnio komentowane
Publikacje
Ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia
Umowy zlecenia są często zawierane w takich sytuacjach, w których nie jest niezbędne zawarcie umowy o pracę. Ich przedmiotem może być każda...
Umowy zlecenia są często zawierane w takich sytuacjach, w których nie jest niezbędne zawarcie umowy o pracę. Ich przedmiotem może być każda...
Kontrole ZUS
ZUS jest instytucją, która sama kontroluje wywiązywanie się płatników z obowiązków opłacania składek i zgłaszania pracowników do ubezpieczeń....
ZUS jest instytucją, która sama kontroluje wywiązywanie się płatników z obowiązków opłacania składek i zgłaszania pracowników do ubezpieczeń....
Wynagrodzenia w Twojej firmie
I Ty możesz rozliczać płace i naliczać wynagrodzenia w 100% zgodnie z prawem, mimo że zmienia się ono tak często i niespodziewanie! Poświęć raz w...
I Ty możesz rozliczać płace i naliczać wynagrodzenia w 100% zgodnie z prawem, mimo że zmienia się ono tak często i niespodziewanie! Poświęć raz w...
Dokumentowanie zarobków – podstawa wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych
Do obliczenia emerytury na dotychczasowych zasadach, a także według mieszanego sposobu (w części ustalanej według dotychczasowych zasad, a także...
Do obliczenia emerytury na dotychczasowych zasadach, a także według mieszanego sposobu (w części ustalanej według dotychczasowych zasad, a także...
Przekroczenie rocznej kwoty granicznej w 2011 r. Jak wystąpić o nadpłacone składki?
Praktyczna instrukcja, jak poradzić sobie w sytuacji, gdy pracodawca opłacał składki mimo przekroczenia przez pracownika kwoty granicznej w 2011 r....
Praktyczna instrukcja, jak poradzić sobie w sytuacji, gdy pracodawca opłacał składki mimo przekroczenia przez pracownika kwoty granicznej w 2011 r....
Jak liczyć okresy wypowiedzenia i nie popełnić błędu?
W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi...
W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi...
Kampanie reklamowe obsuguje Bizon Media
BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
Numer PESEL w dokumentach ubezpieczeniowych w 2012 r.
Do tej pory wszyscy pracownicy byli zgłaszani do ZUS z dwoma identyfikatorami, tj. PESEL i NIP. Moje pytanie brzmi, czy w związku ze zmianami w przepisach należy teraz pracowników zgłaszać z jednym identyfikatorem, tj. PESEL i czy należy zrobić ZIUA dla zgłoszonych wcześniej?
Źródło: Portal dla rozliczających ZUS
W dokumentach zgłoszeniowych ubezpieczonego, w bloku danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej oraz w imiennych raportach miesięcznych należy podawać numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.
W praktyce oznacza to, że w przypadku obywatela polskiego i cudzoziemca, który ma nadany numer PESEL, w dokumentach zgłoszeniowych należy podawać: imię i nazwisko, numer PESEL i datę urodzenia, a w imiennych raportach miesięcznych imię i nazwisko oraz numer PESEL.
W przypadku cudzoziemców, którzy nie uzyskali numeru PESEL, w dokumentach zgłoszeniowych podajemy imię i nazwisko, numer paszportu (lub innego dokumentu tożsamości obywatela Unii Europejskiej) oraz datę urodzenia, a w imiennych raportach miesięcznych – imię i nazwisko oraz numer paszportu.
W przypadku ubezpieczonych, którzy dotychczas byli zgłoszeni z numerem PESEL i dodatkowo numerem NIP, nie ma potrzeby dokonywania zmiany danych identyfikacyjnych. Jednak wszelkie zmiany i korekty dokumentów zgłoszeniowych oraz wyrejestrowanie ubezpieczonego powinny zawierać wyłącznie numer PESEL.
Jeżeli ubezpieczony został zgłoszony do ubezpieczeń wyłącznie z identyfikatorem numerycznym NIP (bez numeru PESEL oraz serii i numeru paszportu, co może dotyczyć ubezpieczonych cudzoziemców), płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na formularzu ZUS ZIUA. W dokumencie ZUS ZIUA w bloku dotyczącym poprzednich danych identyfikacyjnych ubezpieczonego należy wykazać dotychczasowe dane, z jakimi dana osoba została zgłoszona do ubezpieczeń, natomiast w bloku dotyczącym aktualnych danych identyfikacyjnych należy podać nazwisko i imię pierwsze, datę urodzenia oraz numer PESEL lub serię i numer paszportu.
Podstawa prawna:
Joanna Goliniewska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
-----------------------------------
Rozliczasz ZUS w swojej firmie? Szukasz porad, najnowszych informacji, komunikatów ZUS i wskaźników? Chcesz być pewna, że prawidłowo sporządzasz dokumentację ZUS?
W dokumentach zgłoszeniowych ubezpieczonego, w bloku danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej oraz w imiennych raportach miesięcznych należy podawać numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.
W praktyce oznacza to, że w przypadku obywatela polskiego i cudzoziemca, który ma nadany numer PESEL, w dokumentach zgłoszeniowych należy podawać: imię i nazwisko, numer PESEL i datę urodzenia, a w imiennych raportach miesięcznych imię i nazwisko oraz numer PESEL.
W przypadku cudzoziemców, którzy nie uzyskali numeru PESEL, w dokumentach zgłoszeniowych podajemy imię i nazwisko, numer paszportu (lub innego dokumentu tożsamości obywatela Unii Europejskiej) oraz datę urodzenia, a w imiennych raportach miesięcznych – imię i nazwisko oraz numer paszportu.
W przypadku ubezpieczonych, którzy dotychczas byli zgłoszeni z numerem PESEL i dodatkowo numerem NIP, nie ma potrzeby dokonywania zmiany danych identyfikacyjnych. Jednak wszelkie zmiany i korekty dokumentów zgłoszeniowych oraz wyrejestrowanie ubezpieczonego powinny zawierać wyłącznie numer PESEL.
Jeżeli ubezpieczony został zgłoszony do ubezpieczeń wyłącznie z identyfikatorem numerycznym NIP (bez numeru PESEL oraz serii i numeru paszportu, co może dotyczyć ubezpieczonych cudzoziemców), płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na formularzu ZUS ZIUA. W dokumencie ZUS ZIUA w bloku dotyczącym poprzednich danych identyfikacyjnych ubezpieczonego należy wykazać dotychczasowe dane, z jakimi dana osoba została zgłoszona do ubezpieczeń, natomiast w bloku dotyczącym aktualnych danych identyfikacyjnych należy podać nazwisko i imię pierwsze, datę urodzenia oraz numer PESEL lub serię i numer paszportu.
Podstawa prawna:
- art. 35 ust. 1 pkt 1 i 1a z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585, ze zm.).
Joanna Goliniewska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
-----------------------------------
Rozliczasz ZUS w swojej firmie? Szukasz porad, najnowszych informacji, komunikatów ZUS i wskaźników? Chcesz być pewna, że prawidłowo sporządzasz dokumentację ZUS?
Odwiedź "Portal dla rozliczających ZUS" - największy serwis tematyczny dla płatników składek ZUS
Ocena
Dodaj komentarz
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2012-01-17
Zgłaszam zatrudnienie pracownika na formularzu ZUS ZUA. Proszę o wskazówkę, jaki powinienem wpisać kod oddziału NFZ (firma jest zarejestrowana w Pruszkowie, a pracownik jest z Warszawy), a także jaki wpisać kod tytułu ubezpieczenia. Pracownik nie korzysta ze świadczeń emerytalnych i rentowych.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-12-15
Pracownica dostarczyła nam zaświadczenie o niepełnosprawności syna i złożyła wniosek o urlop wychowawczy z tytułu niepełnosprawności (syn urodził się w 2003 r.). Z jakim kodem świadczenia przerwy mam zgłosić jej urlop wychowawczy do ZUS - czy 121 czy 122?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-11-25
Pracownik zatrudniony do 31 lipca 2011 r., zachorował w trakcie zatrudnienia i jego niezdolność do pracy, orzeczona w zwolnieniu lekarskim, trwa nadał po ustaniu zatrudnienia. Co powinnam wpisać w pkt 2 ZUS Z-3?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-10-03
Od stycznia 2012 roku płatnik składek nie będzie musiał co miesiąc wydawać ubezpieczonemu druku ZUS RMUA - chyba że ubezpieczony tego zażąda. Jeśli ubezpieczony będzie potrzebował takiego druku w celu skorzystania ze świadczeń zdrowotnych, pracodawca będzie zobowiązany mu wydać taki dokument.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-09-15
Wprowadzone od 1 września 2011 r. zmiany w ustawie o identyfikacji podatników i płatników nie wpływają na dotychczasowe zasady podawania w dokumentach ubezpieczeniowych danych identyfikacyjnych dotyczących płatników składek.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-07-20
Czy spółdzielnia mieszkaniowa, która zatrudnia trzy osoby objęte ubezpieczeniami społecznymi oraz posiada 5 członków rady nadzorczej ma obowiązek przekazywania dokumentów rozliczeniowych poprzez transmisję elektroniczną, czy też może wysyłać dokumenty papierowe?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-07-04
W czerwcu 2011 r. rząd przyjął założenia do przedstawionego przez Ministerstwo Gospodarki projektu ustawy o redukcji obowiązków informacyjnych oraz o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-05-06
Gdy przygotowywałam w Płatniku korekty imiennych raportów dla osób, które zmieniły nazwisko (poinformowano o tym ZUS na ZUS ZIUA), to dla okresu przed zmianą nazwiska, program pobiera nowe nazwisko. Wpisanie poprzedniego nazwiska powoduje ukazanie się informacji „błąd”. Co zrobić i czy Płatnik nie popełnia błędu?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-03-22
Pracownica zajmująca się rozliczaniem delegacji uległa wypadkowi samochodowemu i przez kilka miesięcy będzie przebywała na zwolnieniu lekarskim....
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-03-11
Czy każdy płatnik składek ma obowiązek przekazania do ZUS informacji ZSWA czy tylko ci płatnicy, u których są zatrudnieni pracownicy w szczególnych...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-01-10
Od 1 stycznia 2011 r. wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) można złożyć i odebrać w dowolnym oddziale wojewódzkim...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-12-21
Od 12 stycznia 2011 r. zaczną obowiązywać nowe druki ZUS ZLA i ZUS ZLA/K. Stare druki będą ważne do wyczerpania zapasów, zatem pracodawcy muszą...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-12-14
Pracownicy została przedłużona umowa o pracę do dnia porodu. Przebywała na zasiłku chorobowym wypłacanym przez ZUS. Urodziła dziecko 6 grudnia....
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-12-06
Od 7 grudnia 2010 r. zaczynają obowiązywać przepisy zmieniające rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy. Przede wszystkim...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-11-23
Od stycznia 2009 r. zatrudniamy pracownika, który od jakiegoś czasu w sposób uporczywy uchyla się od pracy poprzez ciągłe przedstawianie...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-10-25
Od kilku dni sąd dokonuje doręczeń przez operatora publicznego lub innego operatora pocztowego w rozumieniu Prawa pocztowego, osoby zatrudnione w...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-10-05
Z dniem 15 listopada 2010 r. planuję zakończenie działalności gospodarczej. Z uwagi na to, że nie jestem przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy o...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-10-05
Proszę o informację, jaki kod tytułu ubezpieczenia powinnam wpisać zleceniobiorcy – osobie nie posiadającej prawa do renty, a dysponującej...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-09-15
Już od przyszłego roku osoby nie prowadzące biznesu i tzw. „mali przedsiębiorcy” przesyłając dokumenty do ZUS nie będą musieli...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-08-30
Zauważyłam dwa błędy w deklaracji ZUS DRA składanej za lipiec 2010 r., a mianowicie: zaniżenie o 44,95 zł składek na Fundusz Pracy oraz wykazanie...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-07-16
Jeśli przedsiębiorca zatrudniający pracowników zawiesił działalność, a ZUS zauważy błąd, powiadamia o tym fakcie organ ewidencyjny.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-07-14
Jesteśmy płatnikiem składek, który wypłaca zasiłki chorobowe ZUS, ponieważ zatrudnia 350 pracowników. Jak długo powinniśmy przechowywać druki ZUS...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-07-05
Wszystkie oddziały ZUS wystawiły już 37,2 tys. zaświadczeń.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-06-28
Płatnicy składek, którzy w wyniku powodzi utracili dane niezbędne do rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, mogą w specjalnym trybie starać...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-06-14
Dnia 20 maja 2010 r. NSA poparł stanowisko podatnika, który uważał, że dopuszczalne jest przez wystawcę faktury przesłanie jej w formacje PDF emailem.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-06-07
Czy i w jakich przypadkach jednostka ZUS może odmówić przyjęcia dokumentu rozliczeniowego? Czy dokument elektroniczny wypełniony i wydrukowany, ale...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-05-31
Płatnicy składek powinni przekazywać dokumentację za pośrednictwem sieci Internet i przy użyciu odpowiedniego oprogramowania.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-05-24
Przez pomyłkę zostały wysłane składki do ZUS za zmarłego pracownika. Czy wykonując korektę dokumentu RCA – zerowanie składek, mogę również...
» czytaj więcej
Raporty
Artykuł za SMS
