PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

>> Wzory dokumentów: statystyczna karta wypadku przy pracy

Dotychczasowe  rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. nr 14, poz. 80) wymagało nowelizacji w związku z:

• wprowadzoną w 2010 r. przez Główny Urząd Statystyczny zmianą miejsca przekazywania wersji pisemnej statystycznej karty wypadku przy pracy, tzn. do Urzędu Statystycznego w Gdańsku, oraz
• rozszerzeniem informacji we wzorze Z-KW o dane administracyjne identyfikujące miejsce i status jednostki będącej faktycznym miejscem pracy osoby poszkodowanej dla jednostek nieposiadających własnego numeru statystycznego systemu REGON.

Nie każdy pracodawca będzie mógł przekazywać kartę w formie papierowej

Warto zwrócić uwagę, że zgodnie z nowelizacją statystyczną kartę przekazujemy w formie elektronicznej na portal sprawozdawczy GUS. Dotąd, sporządzony w formie pisemnej, oryginał karty można było przekazać także do Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy.

Dodano także zapis, zgodnie z którym pracodawca, który zatrudnia nie więcej niż 5 pracowników może przekazać oryginał karty sporządzony w formie papierowej do Urzędu Statystycznego w Gdańsku. Co istotne, pracodawca powinien przekazać również uzasadnioną informację o wyborze formy papierowej.

Możliwość przekazywania karty w formie papierowej została zatem znacznie ograniczona.

Nowy wzór statystycznej karty wypadku przy pracy

Opublikowano także nowy wzór statystycznej karty wypadku przy pracy Z-KW, który stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy.

Wprowadzono w nim zmianę dotyczącą wskazania adresu przekazania formy papierowej karty – US w Bydgoszczy zastąpiono US w Gdańsku oraz rozszerzono „Rodzaj informacji” o dodatkowe dane o jednostce (X1, X2, X3), tj. informacji o faktycznym miejscu pracy poszkodowanego (np. oddział, filia, sklep, magazyn).

Poza tym w nowym wniosku wprowadzono w jego części I (na początku) zakres podawanych informacji przez jednostkę, tj. czy jednostka spełnia kryteria dotyczące posiadania własnego numeru REGON. Jeśli:

• nie posiada własnego REGON-u, a np. posługuje się numerem jednostki macierzystej, albo
• posiada własny REGON, tylko np. wystąpiły zmiany w tym numerze, wówczas jednostka taka powinna wypełnić dodaną do nowego wzoru część dotyczącą informacji na temat miejscowości lub gminy, na terenie której się znajduje, rodzaju działalności według PKD oraz formy własności.

Oznacza to, że rozszerzono zakres informacji wykazywanych w karcie statystycznej o tego rodzaju jednostki.

Uwaga!

Karta wypadku sporządzona według poprzedniego wzoru może być stosowana nie dłużej niż do 31 grudnia 2010 r.

Zmiany w objaśnieniach

Nowelizacja dotyczy także zmian w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy. W załączniku tym zawarto objaśnienia, klasyfikacje i oznaczenia kodowe do wypełnienia karty Z-KW. Warto zwrócić uwagę na zmiany wprowadzone w części B tego załącznika, gdzie dodano informacje dotyczące:

• miejscowości lub gminy, na terenie której znajduje się jednostka,
• rodzaju działalności według PKD,
• formy własności.

Zmiany w tym załączniku wynikają więc przede wszystkim ze zmian wprowadzonych we wzorze wniosku Z-KW.

Pozostałe zmiany dotyczą m.in.:

• tabeli dotyczącej obywatelstwa – kod 2 będzie dotyczył obywatela kraju UE, dotąd kodem tym byli objęci obywatele kraju UE, ale innego, niż kraj, w którym miał miejsce wypadek,
• zawodu wykonywanego – do końca 2010 r. trzeba będzie podawać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 8 grudnia 2004 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz.U. nr 265, poz. 2644 ze zm.), a od 1 stycznia 2011 r. należy posługiwać się klasyfikacją zawodów określoną w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz.U. nr 82, poz. 537); informację o zawodzie należy opisywać pełnym kodem, tj. 6 cyframi oraz z przypisanym do tego kodu  określeniem słownym.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 listopada 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. nr 218, poz. 1440).

Sławomir Liżewski
specjalista w zakresie prawa gospodarczego