PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Nie każda osoba może odebrać przesyłkę

Pismo sądowe są wysyłane jako przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru. Jeżeli doręczający nie zastanie adresata w mieszkaniu, może doręczyć pismo sądowe dorosłemu domownikowi, a gdyby go nie było – administracji domu, dozorcy domu lub sołtysowi, jeżeli osoby te nie są przeciwnikami adresata w sprawie i podjęły się oddania mu pisma. Te zasady wyznacza art. 138 § 1 k.p.c. Zostały powtórzone i uszczegółowione w rozporządzeniu. Doręczenie adresatowi za pośrednictwem dorosłego domownika, administracji domu, dozorcy domu lub sołtysa, o którym mowa w art. 138 § 1 k.p.c, nie może być stosowane, jeżeli sąd wysyłający umieścił na stronie adresowej przesyłki napis wyłączający taki sposób doręczenia w ogóle lub w stosunku do oznaczonych osób.

Jak wygląda doręczenie pisma w miejscu pracy?

Dla adresata, którego doręczający nie zastanie w miejscu pracy, można doręczyć pismo osobie upoważnionej do odbioru pism. Jednak jest to możliwe tylko wtedy, jeżeli takie miejsce zostało wskazane na przesyłce jako miejsce doręczenia.

Jak wyglądają doręczenia dla firm i organizacji?

Zasadą jest, że doręczenia dokonuje się w mieszkaniu, w miejscu pracy lub tam, gdzie się adresata zastanie. Nowością jest możliwość odbioru pisma z sądu cywilnego za pośrednictwem skrytki pocztowej. Na wniosek strony doręczenie może być dokonane na wskazany przez nią adres skrytki pocztowej. W tym wypadku pismo sądowe przesłane pocztą składa się w placówce pocztowej operatora publicznego, umieszczając zawiadomienie o tym w skrytce pocztowej adresata.

Jeżeli adresatem przesyłki jest osoba prawna lub organizacja nieposiadająca osobowości prawnej, doręczenia dokonuje się:

1) którejkolwiek z osób uprawnionych do reprezentowania adresata przed sądem;

2) pracownikowi adresata upoważnionemu do odbioru przesyłek pod adresem wskazanym na przesyłce.

Przed nowelizacją przepisów pisma procesowe lub orzeczenia dla osoby prawnej, jak również dla organizacji, która nie ma osobowości prawnej, doręczało się organowi uprawnionemu do reprezentowania ich przed sądem lub do rąk pracownika upoważnionego do odbioru pism.

Jak odbywają się doręczenia do skrytki pocztowej?

Zasadą jest, że doręczenia dokonuje się w mieszkaniu, w miejscu pracy lub tam, gdzie się adresata zastanie. Nowością jest możliwość odbioru pisma z sądu cywilnego za pośrednictwem skrytki pocztowej. Na wniosek strony doręczenie może być dokonane na wskazany przez nią adres skrytki pocztowej. W tym wypadku pismo sądowe przesłane pocztą składa się w placówce pocztowej operatora publicznego, umieszczając zawiadomienie o tym w skrytce pocztowej adresata.

UWAGA

W skrytce pocztowej nie zostanie umieszczone pismo z sądu tylko zawiadomienie o nadejściu tego pisma. Zgadzając się na odbiór przesyłek w ten sposób, nie uniknie się poświęcenia czasu na ich odbiór w okienku pocztowym. Po wyjęciu zawiadomienia ze skrytki pocztowej należy odebrać na poczcie list.

Kiedy przesyłka nie zostanie doręczona?

1. W razie niemożności doręczenia pismo przesłane za pośrednictwem operatora publicznego lub innego operatora pocztowego zostanie złożone w placówce pocztowej tego operatora, a doręczane w inny sposób – w urzędzie właściwej gminy.

2. Zostanie też umieszczone zawiadomienie o tym w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej ze wskazaniem, gdzie i kiedy pismo pozostawiono, oraz z pouczeniem, że należy je odebrać w terminie 7 dni.

3. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu czynność zawiadomienia zostanie powtórzona. Przy odbieraniu przesyłek obowiązuje zasada, że adresat ma prawo do dwukrotnego skorzystania z 7-dniowego terminu obliczanego od dnia następnego, kiedy go zawiadomiono o nadejściu przesyłki z sądu.

Terminy te są takie same dla wszystkich form doręczenia pism z sądu. Nie ulega skróceniu termin ani wydłużeniu z uwagi na doręczenie pisma przez osobę zatrudnioną w sądzie zamiast za pośrednictwem poczty. Warto pamiętać, że przy drugiej próbie doręczenia przesyłki pozostawione zostanie tylko zawiadomienie. Doręczający je np. listonosz nie będzie miał przy sobie listu z sądu.

UWAGA

Jeżeli adresat odmawia przyjęcia pisma, doręczenie uważa się za dokonane. W takim przypadku doręczający zwraca pismo do sądu z adnotacją o odmowie jego przyjęcia. Należy odróżniać odmowę przyjęcia pisma przez adresata od sytuacji, kiedy listonosz nie zastał adresata.

Pisma dla osób prawnych, organizacji, osób fizycznych podlegających wpisowi do rejestru albo ewidencji na podstawie odrębnych przepisów – w razie niemożności doręczenia pisma z sądu z uwagi na nieujawnienie w rejestrze albo w ewidencji zmiany adresu, a w przypadku osób fizycznych miejsca zamieszkania i adresu – pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia, chyba że nowe miejsce zamieszkania i adres są sądowi znane. Sąd rejestrowy przy ogłoszeniu lub doręczeniu postanowienia o pierwszym wpisie poucza o skutkach zaniedbania ujawnienia w rejestrze zmian danych adresowych.

Jak sąd poradzi sobie z nieodebraniem zawiadomienia ze skrytki pocztowej?

Pojawienie się nowej formy odbioru pism z sądów cywilnych za pośrednictwem skrytki pocztowej wymagało wprowadzenia zasad uznawania pisma doręczanego w tej formie za nieodebrane. Pozostawione w skrytce zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza placówka pocztowa operatora, wskazując w nim placówkę pocztową operatora, z której przesyłkę należy odebrać w ciągu 7 dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia. Zawiadomienie pozostawia się w skrytce pocztowej adresata. Jeżeli osoba uprawniona nie zgłosi się po odbiór przesyłki złożonej w placówce pocztowej operatora w tym terminie, adresat otrzyma powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia. Powtórne zawiadomienie pozostawia placówka pocztowa operatora w skrytce pocztowej adresata.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. nr 190, poz. 1277).

Joanna Brutkowska

specjalista w zakresie prawa pracy