PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

ZUS ZLA należy przechowywać przez co najmniej 3 lata, natomiast kopie deklaracji i raportów – przez 10 lat.

Przedawnienie roszczeń o wypłatę zasiłku chorobowego i opiekuńczego

Roszczenie o wypłatę zasiłku chorobowego lub opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje. Jeżeli niewypłacenie zasiłku  w całości lub w części było następstwem błędu płatnika zasiłku, roszczenie o wypłatę zasiłku (lub o wyrównanie jego wysokości) przedawnia się po upływie 3 lat. Oznacza to, że dokumenty niezbędne do wypłaty i ustalenia wysokości zasiłku chorobowego (opiekuńczego) powinny być przez płatnika zasiłku przechowywane przez okres  co najmniej 3 lat.

Jak wykazywać w dokumentach rozliczeniowych wypłacone świadczenia?

Wypłacone zasiłki powinny być odnotowane w imiennym raporcie miesięcznym (ZUS RSA) oraz w deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA), które co miesiąc przekazywane są przez płatnika do ZUS.

Kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych płatnik musi przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia ich przekazania do ZUS w formie dokumentu elektronicznego.

Podstawa prawna:

• art. 67 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie  choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512),
• art. 47 ust. 3c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).

Krystyna Tymorek
radca prawny