PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Jesteś tutaj » PlaceOnline.pl: Druki i formularze ZUS - jak wypełniać i korygować

Placeonline.pl – bezpłatne porady płacowo-kadrowe

Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.

BEZPŁATNE PORADY

Ostatnio komentowane

Publikacje

Wynagrodzenia w Twojej firmie
I Ty możesz rozliczać płace i naliczać wynagrodzenia w 100% zgodnie z prawem, mimo że zmienia się ono tak często i niespodziewanie! Poświęć raz w...
Niewypłacone wynagrodzenie - poznaj rozwiązania 6 najczęstszych problemów pracodawców!
W praktyce zdarzają się sytuacje, w których z przyczyn mniej lub bardziej zawinionych przez pracodawcę pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia na...
Kontrole ZUS
ZUS jest instytucją, która sama kontroluje wywiązywanie się płatników z obowiązków opłacania składek i zgłaszania pracowników do ubezpieczeń....
Przegląd Płacowo-Kadrowy
Szukasz kompleksowego rozwiązania problemu płacowego w ujęciu składkowym, podatkowym, prawa pracy oraz dokumentacji pracowniczej? Potrzebujesz...
Serwis Płatnika ZUS
Znajdź odpowiedzi, których na próżno szukasz u innych! Od dziś Twoje rozliczenia z ZUS w 100% poprawne „Serwis Płatnika ZUS” to...
Umowa o dzieło – obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne
Umowa o dzieło co do zasady nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba, która wykonuje pracę wyłącznie...
Kampanie reklamowe obsuguje Bizon Media

BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
Przekazanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS – jakie wymagania muszą spełniać płatnicy składek?
Płatnicy składek powinni przekazywać dokumentację za pośrednictwem sieci Internet i przy użyciu odpowiedniego oprogramowania.


Ustawa o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne daje możliwość korzystania przez płatników składek z dowolnego oprogramowania służącego do wysyłania dokumentów ubezpieczeniowych. Ustawodawca określa je jako „oprogramowanie interfejsowe”.


Jedynym warunkiem, jaki stawia ustawodawca, to wykonanie przez twórców takiego oprogramowania interfejsowego odpowiednich testów zgodności z systemem informatycznym ZUS.


Obecnie mamy tylko jeden taki program, jest nim Płatnik, który jest udostępniany przez ZUS bezpłatnie.


Jakie dane pobiera płatnik z serwerów ZUS?

W odpowiedzi na przesyłkę wysłaną przez płatnika składek ZUS wystawia potwierdzenie odbioru dokumentów. Potwierdzenie należy pobrać w ciągu 30 dni od daty wysłania zestawów. Potwierdzenie zawiera informację mówiącą o przyjęciu bądź odrzuceniu dokumentów wysłanych w danym zestawie. Po wczytaniu potwierdzenia do programu Płatnik w polu Status przetwarzania można odczytać, czy dana przesyłka została przyjęta przez ZUS czy nie. W przypadku nieprzyjęcia przesyłki w dalszej jej części znajduje się wykaz wykrytych w niej błędów. Są to tak zwane błędy krytyczne.


Należy pamiętać, że wykrycie błędu krytycznego w jednym dokumencie powoduje nieprzyjęcie całego zestawu, w którym się on znajdował. Jeżeli np. przekazujemy w jednym zestawie 8 dokumentów zgłoszeniowych różnych osób, a tylko w jednym z nich jest błąd krytyczny, to nieprzyjęty zostanie cały zestaw, czyli wszystkie dokumenty.


Możliwość pobierania dodatkowych danych służących weryfikacji danych Płatnik może pobierać z ZUS dodatkowe dane, które nie są potwierdzeniami odbioru, a mają posłużyć do weryfikacji danych między płatnikiem składek a ZUS. Przykładem takich danych może być udostępniany przez ZUS wyciąg z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych. Dotychczas wyciąg ten był udostępniany w jednostkach ZUS, nie można go było pobrać poprzez Internet.


Nowe przepisy dają możliwość ZUS do udostępniania wyciągu z CRU i innych tego typu informacji w formie elektronicznej.


Podstawa prawna:

  • ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 ze zm.).
Ocena

Ocena: 6.3/10 (8 głosów)

Dodaj komentarz
Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka: CAPTCHA
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2012-02-29
Będę tworzyła dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe korygujące za rok 2011 oraz dodawała ubezpieczonych. Czy mam używać PESEL i NIP ubezpieczonych, czy tylko PESEL?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2012-01-17
Zgłaszam zatrudnienie pracownika na formularzu ZUS ZUA. Proszę o wskazówkę, jaki powinienem wpisać kod oddziału NFZ (firma jest zarejestrowana w Pruszkowie, a pracownik jest z Warszawy), a także jaki wpisać kod tytułu ubezpieczenia. Pracownik nie korzysta ze świadczeń emerytalnych i rentowych.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2012-01-08
Do tej pory wszyscy pracownicy byli zgłaszani do ZUS z dwoma identyfikatorami, tj. PESEL i NIP. Moje pytanie brzmi, czy w związku ze zmianami w przepisach należy teraz pracowników zgłaszać z jednym identyfikatorem, tj. PESEL i czy należy zrobić ZIUA dla zgłoszonych wcześniej?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-12-15
Pracownica dostarczyła nam zaświadczenie o niepełnosprawności syna i złożyła wniosek o urlop wychowawczy z tytułu niepełnosprawności (syn urodził się w 2003 r.). Z jakim kodem świadczenia przerwy mam zgłosić jej urlop wychowawczy do ZUS - czy 121 czy 122?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-11-25
Pracownik zatrudniony do 31 lipca 2011 r., zachorował w trakcie zatrudnienia i jego niezdolność do pracy, orzeczona w zwolnieniu lekarskim, trwa nadał po ustaniu zatrudnienia. Co powinnam wpisać w pkt 2 ZUS Z-3?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-10-03
Od stycznia 2012 roku płatnik składek nie będzie musiał co miesiąc wydawać ubezpieczonemu druku ZUS RMUA - chyba że ubezpieczony tego zażąda. Jeśli ubezpieczony będzie potrzebował takiego druku w celu skorzystania ze świadczeń zdrowotnych, pracodawca będzie zobowiązany mu wydać taki dokument.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-09-15
Wprowadzone od 1 września 2011 r. zmiany w ustawie o identyfikacji podatników i płatników nie wpływają na dotychczasowe zasady podawania w dokumentach ubezpieczeniowych danych identyfikacyjnych dotyczących płatników składek.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-07-20
Czy spółdzielnia mieszkaniowa, która zatrudnia trzy osoby objęte ubezpieczeniami społecznymi oraz posiada 5 członków rady nadzorczej ma obowiązek przekazywania dokumentów rozliczeniowych poprzez transmisję elektroniczną, czy też może wysyłać dokumenty papierowe?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-05-06
Gdy przygotowywałam w Płatniku korekty imiennych raportów dla osób, które zmieniły nazwisko (poinformowano o tym ZUS na ZUS ZIUA), to dla okresu...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-03-30
Pytanie Czytelnika: Jakie warunki trzeba spełnić, aby można prowadzić ewidencję wynagrodzeń (listy płac) w formie elektronicznej?
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-03-22
Pracownica zajmująca się rozliczaniem delegacji uległa wypadkowi samochodowemu i przez kilka miesięcy będzie przebywała na zwolnieniu lekarskim....
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-03-11
Czy każdy płatnik składek ma obowiązek przekazania do ZUS informacji ZSWA czy tylko ci płatnicy, u których są zatrudnieni pracownicy w szczególnych...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2011-01-10
Od 1 stycznia 2011 r. wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) można złożyć i odebrać w dowolnym oddziale wojewódzkim...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-12-21
Od 12 stycznia 2011 r. zaczną obowiązywać nowe druki ZUS ZLA i ZUS ZLA/K. Stare druki będą ważne do wyczerpania zapasów, zatem pracodawcy muszą...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-12-14
Pracownicy została przedłużona umowa o pracę do dnia porodu. Przebywała na zasiłku chorobowym wypłacanym przez ZUS. Urodziła dziecko 6 grudnia....
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-12-06
Od 7 grudnia 2010 r. zaczynają obowiązywać przepisy zmieniające rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy. Przede wszystkim...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-11-23
Od stycznia 2009 r. zatrudniamy pracownika, który od jakiegoś czasu w sposób uporczywy uchyla się od pracy poprzez ciągłe przedstawianie...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-10-25
Od kilku dni sąd dokonuje doręczeń przez operatora publicznego lub innego operatora pocztowego w rozumieniu Prawa pocztowego, osoby zatrudnione w...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-10-05
Z dniem 15 listopada 2010 r. planuję zakończenie działalności gospodarczej. Z uwagi na to, że nie jestem przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy o...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-10-05
Proszę o informację, jaki kod tytułu ubezpieczenia powinnam wpisać zleceniobiorcy – osobie nie posiadającej prawa do renty, a dysponującej...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-09-15
Już od przyszłego roku osoby nie prowadzące biznesu i tzw. „mali przedsiębiorcy” przesyłając dokumenty do ZUS nie będą musieli...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-08-30
Zauważyłam dwa błędy w deklaracji ZUS DRA składanej za lipiec 2010 r., a mianowicie: zaniżenie o 44,95 zł składek na Fundusz Pracy oraz wykazanie...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-07-16
Jeśli przedsiębiorca zatrudniający pracowników zawiesił działalność, a ZUS zauważy błąd, powiadamia o tym fakcie organ ewidencyjny.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-07-14
Jesteśmy płatnikiem składek, który wypłaca zasiłki chorobowe ZUS, ponieważ zatrudnia 350 pracowników. Jak długo powinniśmy przechowywać druki ZUS...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-07-05
Wszystkie oddziały ZUS wystawiły już 37,2 tys. zaświadczeń.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-06-28
Płatnicy składek, którzy w wyniku powodzi utracili dane niezbędne do rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, mogą w specjalnym trybie starać...
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-06-14
Dnia 20 maja 2010 r. NSA poparł stanowisko podatnika, który uważał, że dopuszczalne jest przez wystawcę faktury przesłanie jej w formacje PDF emailem.
» czytaj więcej
Opublikowano w Druki i formularze ZUS, 2010-06-07
Czy i w jakich przypadkach jednostka ZUS może odmówić przyjęcia dokumentu rozliczeniowego? Czy dokument elektroniczny wypełniony i wydrukowany, ale...
» czytaj więcej
» Poprzednie
Druki i formularze ZUS | Rozliczanie składek ZUS/Kontrola ZUS | Obliczanie wynagrodzeń/płac | Umowa zlecenie/Umowa o dzieło | ZFŚŚ, Ryczałty, Ekwiwalenty, Świadczenia pracownicze | Zasiłek chorobowy i macierzyński | Pracownik emeryt lub rencista | Rozliczanie cudzoziemców i Polaków za granicą | Wskazówki dla biur rachunkowych | Świadczenia urlopowe i ekwiwalent za urlop |
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa
Numer NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.
Centrum Obsługi Klienta: tel.: (022) 518 29 29 fax: (022) 617 60 10,
e-mail: placeonline@wip.pl