Jesteś tutaj »
PlaceOnline.pl: Rozliczanie składek ZUS/Kontrola ZUS/Interpretacje komunikatów ZUS
Placeonline.pl – bezpłatne porady płacowo-kadrowe
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
Ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia
Umowy zlecenia są często zawierane w takich sytuacjach, w których nie jest niezbędne zawarcie umowy o pracę. Ich przedmiotem może być każda...
Zasiłki macierzyńskie w 2011 r.
Zasiłek macierzyński przysługuje przez okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego.
Z tekstu dowiesz się:
Ile...
Ubezpieczenia społeczne w praktyce
Ile razy się zastanawiasz, czy dobrze udało Ci się ustalić wysokość świadczenia chorobowego lub czy poprawnie oskładkowałeś nietypową umowę...
Zasady podlegania ubezpieczeniom
Rozstrzyganie, kto podlega ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo, kto dobrowolnie, a kto nie może do nich przystąpić w ogóle, czasami może sprawiać...
Płace w firmie
Skorzystaj z rad i wyjaśnień ekspertów oraz gotowych schematów księgowań
Niezastąpiona pomoc dla specjalistów ds. płac i księgowych w naliczaniu...
Czy pracownik może ustnie poinformować pracodawcę o przekroczeniu limitu podstawy wymiaru składek?
Pracownik poinformował nas ustnie, że pracuje równocześnie w innym zakładzie pracy i jego łączne dochody przekroczą we wrześniu roczną kwotę graniczną. Czy taka ustna informacja jest wystarczająca, byśmy mogli zaniechać naliczania składek emerytalno-rentowych? Czy nie musimy zażądać przedstawienia zaświadczenia wystawionego przez drugiego z pracodawców o dochodach tej osoby osiągniętych od początku roku?
Ustna informacja jest wystarczająca, warto jednak, aby w dokumentacji pracownika znalazła się na ten temat choćby notatka służbowa.
Przepisy mówią o tym, że w sytuacji, gdy za daną osobę składki emerytalno-rentowe opłacane są przez więcej niż jednego płatnika, ubezpieczony jest zobowiązany zawiadomić wszystkich płatników o przekroczeniu rocznej kwoty granicznej. Żaden jednak z przepisów nie mówi o tym, że zawiadomienie to musi przybrać formę pisemną, jak również nie zobowiązuje ubezpieczonego do przedstawienia zaświadczeń potwierdzających jego dochody osiągnięte u innego płatnika składek.
Podstawą do zaniechania naliczania składek emerytalno-rentowych może więc być także ustna informacja uzyskana od pracownika. Niemniej jednak, ze względu na skutki uzyskania takiej informacji, wskazane jest, aby pracownik złożył stosowne oświadczenie na piśmie lub aby pracownik przyjmujący ustne zawiadomienie o przekroczeniu kwoty granicznej sporządził pisemną notatkę służbową. Co prawda przepisy stanowią, że za skutki błędnego zawiadomienia odpowiedzialność ponosi ubezpieczony, ale w razie sporu, to na płatniku spoczywać będzie obowiązek udowodnienia, że pracownik przekazał nieprawdziwe informacje.
W zawiadomieniu, zarówno ustnym, jak i pisemnym, pracownik powinien podać informacje, które umożliwią płatnikowi prawidłowe ustalenie podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych w miesiącu przekroczenia rocznej kwoty granicznej, czyli informacja o:
łącznym przychodzie osiągniętym od początku danego roku kalendarzowego do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia oraz
przychodzie u drugiego z płatników, który zostanie osiągnięty w miesiącu przekroczenia.
Wzór notatki służbowej potwierdzającej przyjęcie zawiadomienia o przekroczeniu rocznej kwoty granicznej
Warszawa, 6 września 2010 r.
Notatka służbowa
Niniejszym informuję, że w dniu dzisiejszym Pan Janusz Kowalski zatrudniony na stanowisku informatyka powiadomił mnie, iż we wrześniu br. jego dochody osiągnięte z tytułu pozostawania w dwóch stosunkach pracy przekroczą roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tj. kwotę 94.380 zł.
Jednocześnie ze złożonej informacji wynika, że łączny dochód wspomnianego pracownika, od którego odprowadzone były składki na ubezpieczenia społeczne, wyniósł na koniec sierpnia 86.987,65 zł, a wynagrodzenie (oskładkowane) za wrzesień u drugiego z pracodawców wyniesie 5.875,42 zł.
Potwierdzam prawidłowość powyższych danych
Janusz Kowalski
Notatkę sporządziła
Ewa Nowak
młodsza księgowa
Podstawa prawna:
art. 19 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
Od 1 stycznia 2012 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowić będzie kwota 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. Składka w nowej wysokości obowiązuje od trzeciego miesiąca następnego kwartału.
Jestem zatrudniona na umowę o współpracę w firmie męża. Aktualnie jestem na zwolnieniu chorobowym z tytułu ciąży i otrzymuję z ZUS zasiłek. W wyniku pomyłki mąż nie zapłacił za poprzedni miesiąc składek zdrowotnych za siebie i za mnie. Czy ZUS może z tego tytułu wstrzymać wypłatę zasiłku?
Część firm wypłaca swym pracownikom zadośćuczynienia z tytułu niewypłacenia w terminie wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Takie odszkodowania są wypłacane m.in. lekarzom. Czy należy potrącić od wypłaconego odszkodowania składki ZUS?
Jeden z pracowników podczas przeprowadzanych badań profilaktycznych otrzymał zalecenie noszenia soczewek korygujących. Czy w sytuacji, gdy pracownik zamiast tradycyjnych okularów nabędzie szkła kontaktowe ochronne o takich samych właściwościach, to dokonywany przez zakład pracy zwrot takich należności jest zwolniony od podatku i składek?
Płatnicy składek, którzy w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 sierpnia 2009 r. zgłaszali do ubezpieczeń osoby obowiązkowo podlegające ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy przy tej działalności i jednocześnie przebywające na urlopie wychowawczym, mogą wystąpić z wnioskiem o umorzenie nieopłaconych należności z tytułu składek na Fundusz Pracy.
Otrzymałam z ZUS zawiadomienie o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za grudzień 2002 r. dla ubezpieczonego, który nie jest już naszym pracownikiem. Co ze zwrotem ubezpieczonemu części składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe sfinansowane przez tego ubezpieczonego w związku z korektą raportu ZUS RCA i deklaracji ZUS DRA?
Zatrudniliśmy pracownicę, która jest wdową, a jej syn – uczeń liceum pobiera rentę rodzinną po zmarłym ojcu. Pracownica oczekuje, że zgłosimy syna do ubezpieczenia zdrowotnego, tymczasem z ZUS otrzymaliśmy informację, że nie możemy dokonać takiego zgłoszenia. Czy syn naszej pracownicy ma prawo do świadczeń zdrowotnych z NFZ?
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa
Numer NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.
