PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Tak, warto się poważnie zastanowić nad wprowadzeniem telepracy w firmie.

Zmniejszenie wynajmowanej powierzchni

Telepracownik pracuje u siebie w domu, zatem nie ma potrzeby wynajmowania powierzchni biurowej w celu utworzenia stanowiska pracy. W niektórych firmach od dawna stosuje się system tzw. hot-desk (dosł. gorące biurko), który polega na tym, że w obrębie danego działu bądź w odniesieniu do wybranej grupy stanowisk nie istnieją biurka przypisane do konkretnych pracowników, jak również liczba biurek nie odpowiada liczbie zatrudnionych w danym dziale bądź na danym stanowisku.

Kilka osób w różnych dniach i porach korzysta z tego samego biurka w czasie, gdy ich obecność w biurze jest niezbędna, natomiast pozostałą pracę wykonują poza firmą, najczęściej w domu.

Poprzez wprowadzenie systemu hot-desk w firmie pracodawca może zyskać na zwolnieniu części wynajmowanej powierzchni. W zależności od miejscowości, w jakiej jest usytuowane miejsce wykonywania pracy, koszt wynajmu może się wahać od 20 zł do nawet 300 zł i więcej za m2. W większych miastach przeniesienie grupy 10 pracowników do pracy w warunkach telepracy może dać oszczędność wynikającą z rezygnacji z powierzchni biurowej rzędu 5.000 zł miesięcznie (60 tys. rocznie).

Nie w każdym jednak przypadku zmniejszenie powierzchni będzie możliwe lub celowe.

Jednak nie tylko na tym polu pracodawca może osiągnąć korzyści z telepracy.

Wyposażenie

Zgodnie z art. 67¹¹ § 1 kp pracodawca jest obowiązany:

• dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w formie telepracy, spełniający wymagania określone w przepisach o bezpieczeństwie i higienie pracy, dotyczących narzędzi, wyposażenia, maszyn i urządzeń technicznych,
• ubezpieczyć sprzęt,
• pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu,
• zapewnić telepracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu.

Na pierwszy rzut oka zatrudnienie w formie telepracy wydaje się to dość skomplikowane i niezbyt zachęcające.

Jednak zgodnie z § 2 tego samego przepisu pracodawca i telepracownik mogą, w odrębnej umowie określić zasady wykorzystywania przez telepracownika własnego sprzętu. W znacznej większości przypadków pracownik wykonujący pracę w warunkach telepracy korzysta z własnego biurka i komputera, w zamian za co pracodawca wypłaca mu stosowny ekwiwalent. W niektórych przypadkach pracownicy korzystają ze sprzętu odkupionego uprzednio od pracodawcy (często tego samego, na którym pracowali wcześniej) – jest to korzystne rozwiązanie dla obu stron, bowiem pracodawca odzyskuje część wartości sprzętu, a pracownik po korzystnej cenie zyskuje np. komputer czy laptop także do celów prywatnych.

Sprzęt pracownika także powinien spełniać wymagania bhp dotyczące narzędzi, wyposażenia, maszyn i urządzeń technicznych, jednakże jeżeli pracownik będzie wykonywał pracę u siebie w domu, pracodawca jest zobowiązany uzyskać jego pisemną zgodę na przeprowadzenie kontroli warunków bhp.

W praktyce oznacza to, że w razie niewyrażenia zgody na taką kontrolę pracownik powinien w inny sposób umożliwić pracodawcy sprawdzenie, czy sprzęt spełnia wymagane warunki, poprzez np. przywiezienie tego sprzętu do firmy. Przepis art. 6717 kp, według którego pracodawca realizuje obowiązki bhp wobec telepracownika w ograniczonym zakresie, nie zwalnia bowiem pracodawcy z obowiązku upewnienia się, że wyposażenie użytkowane przez pracownika jest odpowiednie.

Zgody pracownika, który wykonuje pracę w domu, będzie wymagać również zamiar przeprowadzenia przez pracodawcę:

• kontroli wykonywania pracy,
• inwentaryzacji, konserwacji, a także naprawy sprzętu (jeżeli sprzęt powierzył pracodawca),
• kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higienie pracy

(art. 67¹⁴ § 1 kp).

W umowie, w której ustalone są zasady wykorzystywania sprzętu i urządzeń technicznych, ustala się także:

• zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy,
• sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.

Szczegółowe warunki telepracy musi określać regulamin uzgodniony z organizacjami związkowymi, a jeżeli takie nie występują w zakładzie pracy – z przedstawicielami pracowników.

Przeszkody we wprowadzeniu telepracy

Nie ulega wątpliwości, że nie dla każdego rodzaju pracy można wprowadzić telepracę. Jednak praktyka pokazuje, że przy dokonaniu pewnych zmian w organizacji pracy, w warunkach telepracy może być wykonywana znaczna liczba zadań. Jedną z przeszkód jest jednak niedostosowanie oprogramowania dla firm do takich potrzeb. Istnieje nieliczna liczba programów przeznaczonych do wspomagania zarządzania, tj. zawierających moduły dedykowane do obsługi fakturowania, spraw księgowych, kadrowych i innych, które można byłoby obsługiwać zdalnie, za pośrednictwem łączy internetowych. Ponadto programy te są jak na razie dość kosztowne i przeznaczone raczej do większych firm.

Jednak główną przeszkodą do wprowadzenia zasad telepracy w firmie najczęściej jest opór pracodawców, którzy nie zawsze wierzą, iż pracownik, którego praca nie podlega stałej kontroli, będzie ją nadal sumiennie wykonywał. Tymczasem można opracować techniki i procedury kontrolowania ilości i jakości pracy, jak również czasu spędzonego przez pracownika na stanowisku pracy. Jednym ze takich sposobów może być kontrola wymiany dokumentacji za pośrednictwem poczty, poprzez wymóg potwierdzenia otrzymania każdej wiadomości. Można wówczas dokładnie określić, ile zleconych zadań i w jakim czasie pracownik otrzymał, jak również w jakim czasie je wykonał.

Warto w tym miejscu wspomnieć, że w innych krajach, szczególnie Europy Zachodniej i Ameryki Północnej, telepraca od dawna jest praktykowana, bowiem zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy jest wygodną formą wykonywania pracy.

Podstawa prawna

• Art. 67⁵–67¹⁷ Kodeksu pracy.

Permalink Wrzuć w Gwar Wykop To

Ocena

Dodaj komentarz

Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka:

Zleceniobiorca wykonuje umowę zlecenia od 5 września do 22 grudnia 2011 r. ze stawką godzinową. W miesiącu październiku wypłacimy zleceniobiorcy wynagrodzenie za wrzesień w wysokości 1.120,00 zł. Umowa zlecenia to jego jedyny tytuł do ubezpieczeń. Czy w takim przypadku należy odprowadzić składki na Fundusz Pracy?

Ustawa zdrowotna nakłada obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego m.in. na osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz na świadczące pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenia usług, do której zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

W sytuacji gdy zmarł zleceniobiorca, płatnik składek jest zobowiązany, podobnie jak w przypadku śmierci pracownika, złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować go z ubezpieczeń, do których z umowy zlecenia był zgłoszony.

Przy ustalaniu obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego studenta wykonującego pracę na podstawie umowy zlecenia nie ma znaczenia jego obywatelstwo ani kraj odbywania przez niego studiów. Każdy student (do ukończenia 26 lat) bez względu na obywatelstwo i kraj odbywania studiów spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku podjęcia pracy na podstawie umowy zlecenia.

Jak wiadomo, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 5a updof, od tzw. „małych umów” dotyczących należności z tytułów określonych w art. 13 pkt 2 i 5-9 updof (m.in. umowy zlecenia i o dzieło, a także z działalności sportowej, trenerskiej, wykonywania obowiązków społecznych i obywatelskich, przychody biegłych, itd.).

Nasz zleceniobiorca w trakcie umowy zlecenia zawarł umowę o pracę z innym zakładem, a jego wynagrodzenie przewyższa płacę minimalną. Zleceniobiorca z umowy zlecenia nie chce podlegać dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalno – rentowym. O tym fakcie dowiedzieliśmy się z dużym opóźnieniem. Co powinniśmy w tej sytuacji zrobić?

Czy osoba, która wykonuje w naszej firmie czynności na podstawie umów zlecenia i została zgłoszona do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i ubezpieczenia zdrowotnego, ma być za każdym razem, gdy występuje przerwa między umowami zlecenia, wyrejestrowywana z tych ubezpieczeń, a potem ponownie zarejestrowana? Jakie dokumenty przesłać do ZUS za miesiąc, w którym zleceniobiorca nie uzyskał przychodu?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami student w okresie korzystania z urlopu dziekańskiego zachowuje prawa studenta, a tym samym nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu wykonywania umowy zlecenia, chyba że regulamin studiów bądź przepisy o pomocy materialnej zawierają odmienne uregulowania.

Zostałam przyjęta na stanowisko specjalisty ds. płac. Moja poprzedniczka błędnie rozliczała umowy cywilnoprawne (za co zresztą została zwolniona)....

Nasza firma w celu ograniczenia kosztów pracy podpisała umowy zlecenia ze studentami, którzy nie ukończyli 26. roku życia. Po pewnym czasie okazało...

Generalnie osoba wykonująca czynności na podstawie umowy zlecenia podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu oraz...

Zgodnie z wyrokiem sądowym musieliśmy dopłacić 1.500 zł netto do umowy zlecenia, która miała miejsce w sierpniu 2008 r. Oczywiście musimy od tego...

Nasza pracownica od 15 czerwca 2010 r. wraca z urlopu macierzyńskiego. Oprócz wykonywania obowiązków wynikających z umowy o pracę, dodatkowo, od 1...

Współpracujemy z kilkoma osobami na podstawie umów zlecenia i o dzieło. Czy te osoby muszą mieć wstępne badania lekarskie i być przeszkolone w...

Chcąc zorganizować staż, organizator powinien złożyć do starosty wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu.

Otrzymałam od pracownika świadectwa pracy oraz zaświadczenie o wykonywaniu pracy na umowę zlecenia. Czy okres zatrudnienia na podstawie umowy...

Praktykantem może zostać osoba, która ukończyła co najmniej gimnazjum i w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30. roku życia.

W sierpniu br. nasz zleceniobiorca, zgłoszony od maja br. do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego, zwrócił się z...

Czy przy podpisywaniu umowy zlecenia mogę poprosić studenta o ksero dokumentu potwierdzającego jego status, np. legitymację studencką,...

Jednostka wojskowa chce zawrzeć ze swoim zawodowym żołnierzem umowę o dzieło. Czy od wynagrodzenia wypłacanego z tego tytułu powinny być naliczone...

Nasza firma zatrudnia zleceniobiorcę. Umowy zawierane są na okres miesiąca. Pierwsza umowa zawarta była od 1 do 31 stycznia, druga – od 1...

Jak mam potraktować przychód z umowy zlecenia w sytuacji, gdy z tą samą osobą najpierw została zawarta umowa zlecenia, a następnie, po jakimś...

Podpisaliśmy z własnym pracownikiem umowę zlecenia, w ramach której wykonuje on pewne czynności poza siedzibą firmy. Z tego tytułu pracownik...

Jeden z naszych pracowników jest zatrudniony na umowę o pracę i jednocześnie wykonuje usługi na podstawie umowy zlecenia. Przy czym stosunek pracy...

Podpisaliśmy kilkumiesięczną umowę zlecenia z osobą zatrudnioną w innej firmie już od wielu lat na pełnym etacie. Osoba ta wystąpiła do nas z...

W której deklaracji ZUS RCA zleceniobiorca powinien być wykazany z kodem 30 00, w przypadku gdy wypłata wynagrodzenia następuje już po...

Czy firma powinna odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne od świadczeń wypłaconych z tytułu podróży zagranicznej samochodem prywatnym osobie...

Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę przebywa na urlopie bezpłatnym. W tym okresie chce podjąć pracę w innym zakładzie na podstawie umowy o...