Jesteś tutaj »
PlaceOnline.pl: Umowa zlecenie/Umowa o dzieło
Placeonline.pl bezpłatne porady płacowo-kadrowe
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
Współpracujemy z kilkoma osobami na podstawie umów zlecenia i o dzieło. Czy te osoby muszą mieć wstępne badania lekarskie i być przeszkolone w zakresie bhp? A jeśli tak, to kto ponosi koszty tych badań?
Odpowiedź na pierwsze z zadanych pytań nie jest jednoznaczna.
Kwestię tę regulują art. 304 i 3041 kp. Na mocy tych przepisów na osobach wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych ciążą pewne obowiązki związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. I tak zleceniobiorca, który wykonuje pracę w miejscu wyznaczonym przez zleceniodawcę, zobowiązany jest:
poddawać się zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek zleceniodawcy,
dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu wykonywania pracy,
stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, nawet w sytuacji, gdy zlecający pracę takich środków nie wydał, tylko zobowiązał zleceniobiorcę do ich posiadania,
niezwłocznie zawiadomić zleceniodawcę o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników i inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
współdziałać ze zleceniodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bhp.
Powyższe obowiązki zleceniobiorca realizuje w zakresie określonym przez zleceniodawcę.
Kto ponosi koszty i odpowiedzialność?
Zleceniodawca musi jedynie wskazać zakres badań lekarskich i szkoleń bhp, jakie zleceniobiorca, lub inna osoba wykonująca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, powinien przeprowadzić przed podjęciem się wykonywania danej pracy.
Zleceniobiorca musi się natomiast poddać tym badaniom i szkoleniu zgodnie z zakresem wskazanym przez zleceniodawcę.
Przepisy prawne nie określają sposobu przeprowadzenia tych badań ani szkoleń, z art. 3041 kp jednak wynika, że są one przeprowadzone przez zleceniobiorcę na jego koszt i odpowiedzialność. Zleceniodawca nie ma bowiem podstaw prawnych do opłacenia tych świadczeń. Umowa zlecenia może przy tym przewidywać, że zleceniobiorcy będzie przysługiwał zwrot tych kosztów, ale w takiej sytuacji wartość tych świadczeń będzie przychodem zleceniobiorcy z tytułu zawartej umowy, stanowiącym podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy.
Jak wskazać zakres badań i szkoleń?
Z przepisów nie wynika, w jakiej formie zleceniodawca powinien wskazać zleceniobiorcy zakres niezbędnych badań i szkoleń. Wydaje się jednak, że najprościej jest zawrzeć odpowiednie zapisy w samej umowie zlecenia. Umowę bowiem podpisują obie strony i w razie wątpliwości umowa stanowi najlepsze źródło wiedzy o ustaleniach, jakie zostały dokonane. Można jednak uczynić to także w innej formie, w tym również w formie ustnej. Wówczas jednak, mając na uwadze fakt, że odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy z zakładzie spoczywa na zleceniodawcy, do celów dowodowych warto pobrać od zleceniobiorcy oświadczenie na piśmie o tym, że został poinformowany o zakresie niezbędnych badań i szkoleń.
Zleceniodawca może zażądać od zleceniobiorcy przedstawienia zaświadczenia od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania danej pracy bądź zaświadczenia o odbytym szkoleniu bhp, nie ma jednak takiego obowiązku. Odpowiedzialność za przeprowadzenie badań i szkoleń spoczywa bowiem na zleceniobiorcy.
Zleceniobiorca wykonuje umowę zlecenia od 5 września do 22 grudnia 2011 r. ze stawką godzinową. W miesiącu październiku wypłacimy zleceniobiorcy wynagrodzenie za wrzesień w wysokości 1.120,00 zł. Umowa zlecenia to jego jedyny tytuł do ubezpieczeń. Czy w takim przypadku należy odprowadzić składki na Fundusz Pracy?
Ustawa zdrowotna nakłada obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego m.in. na osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz na świadczące pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenia usług, do której zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.
W sytuacji gdy zmarł zleceniobiorca, płatnik składek jest zobowiązany, podobnie jak w przypadku śmierci pracownika, złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować go z ubezpieczeń, do których z umowy zlecenia był zgłoszony.
Przy ustalaniu obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego studenta wykonującego pracę na podstawie umowy zlecenia nie ma znaczenia jego obywatelstwo ani kraj odbywania przez niego studiów. Każdy student (do ukończenia 26 lat) bez względu na obywatelstwo i kraj odbywania studiów spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku podjęcia pracy na podstawie umowy zlecenia.
Jak wiadomo, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 5a updof, od tzw. „małych umów” dotyczących należności z tytułów określonych w art. 13 pkt 2 i 5-9 updof (m.in. umowy zlecenia i o dzieło, a także z działalności sportowej, trenerskiej, wykonywania obowiązków społecznych i obywatelskich, przychody biegłych, itd.).
Nasz zleceniobiorca w trakcie umowy zlecenia zawarł umowę o pracę z innym zakładem, a jego wynagrodzenie przewyższa płacę minimalną. Zleceniobiorca z umowy zlecenia nie chce podlegać dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalno – rentowym. O tym fakcie dowiedzieliśmy się z dużym opóźnieniem. Co powinniśmy w tej sytuacji zrobić?
Czy osoba, która wykonuje w naszej firmie czynności na podstawie umów zlecenia i została zgłoszona do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i ubezpieczenia zdrowotnego, ma być za każdym razem, gdy występuje przerwa między umowami zlecenia, wyrejestrowywana z tych ubezpieczeń, a potem ponownie zarejestrowana? Jakie dokumenty przesłać do ZUS za miesiąc, w którym zleceniobiorca nie uzyskał przychodu?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami student w okresie korzystania z urlopu dziekańskiego zachowuje prawa studenta, a tym samym nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu wykonywania umowy zlecenia, chyba że regulamin studiów bądź przepisy o pomocy materialnej zawierają odmienne uregulowania.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa
Numer NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.