PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Konstruując umowę, należy mieć przede wszystkim na uwadze:

• ustalenie dokładnego zakresu usługi,
• ustalanie ścisłych terminów przekazywania dokumentów i wykonywania prac,
• określenie wzajemnej odpowiedzialności stron.

Jaka odpowiedzialność?

Odpowiedzialność ciąży przede wszystkim na pracodawcy, jednak w katalogu wykroczeń zawartym w Kodeksie pracy są wymienione przewinienia, za które może odpowiadać osoba działająca w jego imieniu, czyli np. biuro rachunkowe lub inny podmiot, który na mocy umowy zobowiązał się do prowadzenia spraw pracowniczych. Oznacza to, że biuro rachunkowe może zostać ukarane za:

• niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę,
• wypowiadanie lub rozwiązywanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia z rażącym naruszeniem przepisów prawa pracy,
• nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
• pozostawianie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem
• nie wypłacanie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi albo uprawnionemu do tego świadczenia członkowi rodziny pracownika, bezpodstawne zaniżanie wysokości tego wynagrodzenia lub świadczenia albo dokonywanie bezpodstawnych potrąceń,
• bezpodstawne obniżanie wymiaru urlopu pracownika,
• niewydanie w terminie pracownikowi świadectwa pracy,

Jak się zabezpieczyć?

Zarówno biuro, jak i pracodawca powinni dołożyć wszelkich starań, aby wszelkie ewentualne problemy rozstrzygnąć przed rozpoczęciem współpracy.

Należy ustalić dokładny zakres usług

Należy w miarę możliwości jak najdokładniej ustalić zakres usług i wykonywanych prac oraz wymienić dokumenty, jakie będzie sporządzało biuro w ramach umowy (np. sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń, sporządzanie list płac, deklaracji, zestawień okresowych itp.). Warto także wskazać, jakie usługi nie są objęte umową, a w związku z ich wykonaniem biuro będzie miało prawo domagania się dodatkowej zapłaty za wykonanie tych usług (np. korekty deklaracji za okresy poprzednie, w których biuro nie wykonywało usług).

Trzeba ustalić ścisłe terminy przekazywania dokumentów i wykonywania prac

Umowa powinna przewidywać, w jakich terminach i z jaką częstotliwością będą:

• przekazywane przez pracodawcę dokumenty niezbędne do realizacji obowiązków związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, oraz dotyczące obliczania płac, urlopów, zasiłków, a także
• terminy przekazywania sporządzanej już dokumentacji do pracodawcy (np. sporządzenie umowy o pracę – 1 dzień od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, naliczenie listy płac do 26. dnia miesiąca).

Umowa powinna przewidywać wzajemną odpowiedzialność stron

Biuro powinno z góry określić sytuacje, w których nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie ustalonych terminów. Będą do nich należały głównie okoliczności zawinione przez klienta oraz zdarzenia losowe, niemożliwe do przewidzenia. Jednocześnie umowa powinna też zabezpieczać interesy pracodawcy i zawierać zapisy o odpowiedzialności biura w razie zawinionego opóźnienia w wykonaniu zadań (np. poprzez ustanowienie kary umownej).

Wyłączenia – czyli usługi, których biuro nie świadczy w ramach umowy

Wyłączenia powinny zawierać katalog czynności, jakie pracodawca jest zobowiązany wykonać w związku z zatrudnianiem pracowników, a których wykonania biuro się nie podejmuje. Mogą to być np.:

1. opłacanie należności podatkowych i wobec ZUS,
2. wypłacanie wynagrodzeń pracownikom,
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.

Co z odpowiedzialnością przed organami kontrolnymi?

Co do zasady za wszelkie nieprawidłowości odpowiada przedsiębiorca, jednak umowa powinna przewidywać szczegółowy zakres odpowiedzialności stron. Wskazane jest, aby dokładnie i wyczerpująco ustalić, za co odpowiada biuro. Na przykład:

• poprawność merytoryczna dokumentacji kadrowej w tym umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń,
• prawidłowość list płac,
• prawidłowość i rzetelność deklaracji podatkowych i ZUS.

Należy również wskazać, za co biuro nie ponosi odpowiedzialności. Będą to głównie okoliczności zawinione przez klienta, jak np.:

• nieterminowe dostarczenie dokumentów lub dostarczenie ich w postaci nieczytelnej,
• dostarczenie dokumentów zawierających błędy,
• niedopełnienie obowiązku przekazania istotnych informacji, ale wskazane jest przewidzenie także zdarzeń losowych lub udziału osób trzecich.

Umowa powinna także precyzować zakres działań i kompetencji biura w trakcie kontroli. Czy wśród pracowników biura będzie osoba, którą przedsiębiorca upoważni do występowania w jego imieniu przed organem kontrolującym – jeśli tak, to stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo powinno stanowić załącznik do umowy.

Podstawa prawna:

• Art. 281 i 282 kp.

Permalink Wrzuć w Gwar Wykop To

Ocena

Komentarze

DinaROACH27,2011-09-10 23:16:01 z IP 95.64.12.20 Do you acknowledge that this is high time to get the loans, which would help you.

Dodaj komentarz

Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka:

Dnia 1 lipca 2011 r. weszły w życie przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej przez osoby fizyczne w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jednocześnie do 31 grudnia 2011 r. będą obowiązywały dotychczasowe przepisy regulujące zasady rejestrowania działalności w ewidencji działalności gospodarczej.

Pracodawca zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę. Pracownika obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, czy może mu zostać zaproponowany dłuższy?

Umowa o pracę na czas określony została zawarta przez strony od 1 maja do 30 września 2009 r. Jest to już druga umowa na czas określony pomiędzy tymi stronami. Czy pracodawca mógł bez konsekwencji zawrzeć kolejną umowę na czas określony, pomimo iż byłaby to już trzecia umowa?

Uzyskaną praktykę i wykształcenie trzeba będzie udokumentować po uzyskaniu zaświadczenia o zdaniu go z wynikiem pozytywnym.

Pracownik był przez pół roku na stażu (z PUP), następnie od 1 stycznia 2009 r. została z nim podpisana umowa o pracę. Z ostatnim dniem lipca nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Czy w świadectwie pracy mam wskazać także okres stażu absolwenckiego, czy tylko z umowy o pracę?

Praca w porze nocnej ogranicza dobowy czas pracy do 10 godzin.

Od 1 września 2018 r. zostanie obniżony wiek osób młodocianych z 16 lat na 15 lat.

Pracodawca ustalił w regulaminie pracy, że pracownicy biurowi pracują w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: od poniedziałku do czwartku 8.00–16.30, w piątki 8.00–14.00 w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy jest to poprawny zapis?

Klient zalega nam z zapłatą za usługę za kilka miesięcy (łącznie zaległość wynosi blisko 50 tys. zł.). Z początkiem stycznia 2009 podjęliśmy...

Zamierzam otworzyć biuro rachunkowe, czym kierować się ustalając cennik usług?

U naszego klienta trwa kontrola Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektor zamierza wystawić mandat za nieudzielenie dnia wolnego z tytułu pracy w...

Kiedy firma może przyjąć na podstawie umowy zlecenia prowadzenie ksiąg rachunkowych innej firmy?

Pracownik obsługiwanej przez nas firmy wyraził zgodę na nowe warunki pracy i płacy (wypowiedzenie zmieniające). Jednakże specjalista ds. płac w...

Nasz klient udzielił swojemu pracownikowi pożyczki w wysokości 5.000 zł. Otrzymaliśmy zgodę pracownika na dokonywanie potrąceń rat pożyczki w...

Jakie zasady dotyczące nabywania uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będą obowiązywać w 2009 roku?

Mamy ciągły problem z jednym z naszych klientów. Jest to duża firma, działająca za pomocą kilku oddziałów produkcyjnych oraz przez licznych...

Mam problem z rozliczaniem klientów z dodatkowych prac. Jeden z nich co miesiąc żąda dodatkowych raportów. Inny przekroczył zatrudnienie 25...

Wielu naszych klientów chce być na bieżąco informowanych o zmianach w przepisach, mających wpływ na ich prawa i obowiązki. Niektórzy po prostu...

Od kilku miesięcy współpracujemy z młodym człowiekiem, który niedawno rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej. Zgodnie z zawartą umową...

Jak biuro rachunkowe może zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością, kiedy kontrahent żąda, aby wszystkie dokumenty, które dostarcza, były...

Nasz klient chce wydać pracownikowi świadectwo pracy, które naszym zdaniem jest sformułowane niezgodnie z prawem, gdyż zawiera informację...

W każdym biurze rachunkowym wcześniej czy później mamy do czynienia z niesubordynowanym klientem, który dostarcza niekompletne dokumenty bądź...

W sytuacji gdy obsługę kadrowo-płacową pracowników przejmuje firma zewnętrzna, pracodawcy często uważają, że przekazali całość spraw pracowniczych...

Otrzymaliśmy od klienta umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. We wszystkich umowach przewidziano, że w razie złamania zakazu...

Sprawy kadrowo-płacowe naszego klienta dotychczas były prowadzone przez wyspecjalizowaną firmę, jednak z uwagi na znaczny spadek zatrudnienia...

Jeden z naszych klientów zlecił nam przygotowanie umowy o pracę, w której wynagrodzenie zasadnicze ma być ustalone następująco:...

Nasz klient zatrudnia prawie wyłącznie samych zleceniobiorców. Obecnie chce zawrzeć drugą umowę, na inne czynności niż dotychczasowe, z jedną z...

Gdy biuro rachunkowe przejmuje usługę prowadzenia spraw pracowniczych, konieczne jest ustalenie, gdzie będą przechowywane dokumenty.