PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Interpretacja zapisów umowy
Wszelkie umówione prace powinny być wyszczególnione w umowie, jaką biuro zawiera z klientem. W razie braku zapisów, które stwierdzałyby konkretnie, jakiego rodzaju dokumenty biuro będzie przygotowywało dla klienta, zawsze powstanie problem późniejszego rozliczenia tych prac.

Jeżeli według zapisów można wnioskować, jakie deklaracje i raporty biuro jest zobowiązane przygotować, a jakie nie wchodzą w zakres jego obowiązków, wówczas sprawa będzie prostsza. Gorzej, gdy w umowie zostały użyte sformułowania na tyle ogólnikowe, że nie da się wykazać, co konkretnie wchodzi w zakres umowy. Wówczas niezbędna będzie renegocjacja warunków umowy, która w pierwszej fazie rozmów powinna się odbywać w kontakcie osobistym z klientem, z wyłączeniem takich środków komunikacji, jak poczta czy e-mail.

Negocjacja warunków umowy raz jeszcze
W sytuacji, gdy wskutek wzrostu zatrudnienia klient z mocy prawa jest zobowiązany do składania dodatkowych deklaracji bądź do realizacji innych nowych obowiązków (np. prowadzenie kart zasiłkowych), renegocjacja warunków umowy nie powinna przysparzać większych trudności. Umowę bowiem zawierano w określonych uwarunkowaniach, które uległy zmianie, co jest dostateczną przesłanką do zmiany tej umowy¹. 

W stosunku do klienta, który dostarcza dodatkowej, a nieuzgodnionej uprzednio pracy, zmiana warunków płatności może się okazać trudniejsza, jeśli z zapisów w umowie nie wynika konkretny i ścisły zakres usług. Jeżeli klient nie wykaże zrozumienia i dobrej woli, naciski ze strony biura mogą doprowadzić nawet do zakończenia współpracy.

Z tego rodzaju sytuacji należy wyciągnąć wnioski na przyszłość i zadbać o to, aby w umowach został umieszczone szczegółowe zakresy wykonywanych na rzecz klientów prac.

Odpowiadała: Jarosława Warszawska
Mericon Kadry Płace Doradztwo

Permalink Wrzuć w Gwar Wykop To

Ocena

Dodaj komentarz

Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka:

Dnia 1 lipca 2011 r. weszły w życie przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej przez osoby fizyczne w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jednocześnie do 31 grudnia 2011 r. będą obowiązywały dotychczasowe przepisy regulujące zasady rejestrowania działalności w ewidencji działalności gospodarczej.

Pracodawca zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę. Pracownika obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, czy może mu zostać zaproponowany dłuższy?

Umowa o pracę na czas określony została zawarta przez strony od 1 maja do 30 września 2009 r. Jest to już druga umowa na czas określony pomiędzy tymi stronami. Czy pracodawca mógł bez konsekwencji zawrzeć kolejną umowę na czas określony, pomimo iż byłaby to już trzecia umowa?

Uzyskaną praktykę i wykształcenie trzeba będzie udokumentować po uzyskaniu zaświadczenia o zdaniu go z wynikiem pozytywnym.

Pracownik był przez pół roku na stażu (z PUP), następnie od 1 stycznia 2009 r. została z nim podpisana umowa o pracę. Z ostatnim dniem lipca nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Czy w świadectwie pracy mam wskazać także okres stażu absolwenckiego, czy tylko z umowy o pracę?

Praca w porze nocnej ogranicza dobowy czas pracy do 10 godzin.

Od 1 września 2018 r. zostanie obniżony wiek osób młodocianych z 16 lat na 15 lat.

Pracodawca ustalił w regulaminie pracy, że pracownicy biurowi pracują w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: od poniedziałku do czwartku 8.00–16.30, w piątki 8.00–14.00 w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy jest to poprawny zapis?

Klient zalega nam z zapłatą za usługę za kilka miesięcy (łącznie zaległość wynosi blisko 50 tys. zł.). Z początkiem stycznia 2009 podjęliśmy...

Zamierzam otworzyć biuro rachunkowe, czym kierować się ustalając cennik usług?

U naszego klienta trwa kontrola Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektor zamierza wystawić mandat za nieudzielenie dnia wolnego z tytułu pracy w...

Kiedy firma może przyjąć na podstawie umowy zlecenia prowadzenie ksiąg rachunkowych innej firmy?

Pracownik obsługiwanej przez nas firmy wyraził zgodę na nowe warunki pracy i płacy (wypowiedzenie zmieniające). Jednakże specjalista ds. płac w...

Nasz klient udzielił swojemu pracownikowi pożyczki w wysokości 5.000 zł. Otrzymaliśmy zgodę pracownika na dokonywanie potrąceń rat pożyczki w...

Jakie zasady dotyczące nabywania uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będą obowiązywać w 2009 roku?

Mamy ciągły problem z jednym z naszych klientów. Jest to duża firma, działająca za pomocą kilku oddziałów produkcyjnych oraz przez licznych...

Wielu naszych klientów chce być na bieżąco informowanych o zmianach w przepisach, mających wpływ na ich prawa i obowiązki. Niektórzy po prostu...

Od kilku miesięcy współpracujemy z młodym człowiekiem, który niedawno rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej. Zgodnie z zawartą umową...

Jak biuro rachunkowe może zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością, kiedy kontrahent żąda, aby wszystkie dokumenty, które dostarcza, były...

Nasz klient chce wydać pracownikowi świadectwo pracy, które naszym zdaniem jest sformułowane niezgodnie z prawem, gdyż zawiera informację...

W każdym biurze rachunkowym wcześniej czy później mamy do czynienia z niesubordynowanym klientem, który dostarcza niekompletne dokumenty bądź...

W sytuacji gdy obsługę kadrowo-płacową pracowników przejmuje firma zewnętrzna, pracodawcy często uważają, że przekazali całość spraw pracowniczych...

Otrzymaliśmy od klienta umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. We wszystkich umowach przewidziano, że w razie złamania zakazu...

Nasze biuro wykonywało dotychczas usługi księgowe dla małych przedsiębiorców, niezatrudniających pracowników. Obecnie przyjmujemy nowego klienta,...

Sprawy kadrowo-płacowe naszego klienta dotychczas były prowadzone przez wyspecjalizowaną firmę, jednak z uwagi na znaczny spadek zatrudnienia...

Jeden z naszych klientów zlecił nam przygotowanie umowy o pracę, w której wynagrodzenie zasadnicze ma być ustalone następująco:...

Nasz klient zatrudnia prawie wyłącznie samych zleceniobiorców. Obecnie chce zawrzeć drugą umowę, na inne czynności niż dotychczasowe, z jedną z...

Gdy biuro rachunkowe przejmuje usługę prowadzenia spraw pracowniczych, konieczne jest ustalenie, gdzie będą przechowywane dokumenty.