PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Umowy - odpowiedzialność - praktyka Biura Rachunkowego
W jakich sytuacjach biuro może ponosić odpowiedzialność z tytułu prowadzenia spraw pracowniczych?

Ustalenie ramowego cennika
Wstępną wycenę usług, jakie będzie świadczyło biuro przeważnie rozpoczyna się od ustalenia ramowego, podstawowego cennika. Przed jego opracowaniem warto zrobić rozeznanie co do poziomu cen w danym rejonie. Inne bowiem będą średnie ceny usług księgowych w dużym mieście wojewódzkim, o małym wskaźniku bezrobocia, a inne w rejonie, gdzie jest mała liczba podmiotów gospodarczych i spore bezrobocie.

Przy szacowaniu wartości usług warto ustalić odrębny cennik usług księgowych dla prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów i ksiąg rachunkowych.

Wstępnie przygotowany  cennik nie powinien być udostępniany klientowi, bowiem ostateczna cena, jaką zaproponuje biuro będzie zależała od szeregu czynników, które mają wpływ na czasochłonność usług. Inaczej wycenimy klienta, który wystawia 100 faktur miesięcznie tym samym odbiorcom, a inaczej tego, który wystawia również 100 faktur, ale co miesiąc innym nabywcom.

Kryteria przy wycenie
Jeżeli klient powierzy biuru także obsługę spraw kadrowych należy przy wycenie uwzględnić takie kryteria jak:

1. stan zatrudnienia,
2. liczba sporządzanych w miesiącu list płac,
3. liczba składników płacowych (dodatki nocne, funkcyjne, godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w warunkach szkodliwych itp.)
4. sposób wynagradzania (stałe płace miesięczne czy płace godzinowe lub akordowe),
5. rotacja pracowników.

Przystępując do wyceny konkretnej usługi warto ustalić szczegółowo, jaki będzie zakres prac, a tym samym - jaka czasochłonność. Zakres tych prac należy bardzo precyzyjnie określić w umowie.

Wzrost wynagrodzenia minimalnego
Jak wzrost wynagrodzenia minimalnego wpływa na podstawy wymiaru składek pracowników i osób prowadzących działalność?
Serwis Płatnika ZUS

Warto też pamiętać, że w obecnej sytuacji rynkowej niska cena nie zawsze jest okolicznością decydująca o wyborze partnera. Częściej decydujące są takie czynniki jak kompetencja, elastyczność, umiejętność dostosowania się do specyfiki danej firmy. Ustalając ceny w początkowym etapie działalności nie jest wskazane określać je poniżej poziomu obowiązującego w danym rejonie.

Jarosława Warszawska
Mericon Kadry Płace Doradztwo 

Permalink Wrzuć w Gwar Wykop To

Ocena

Dodaj komentarz

Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka:

Dnia 1 lipca 2011 r. weszły w życie przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej przez osoby fizyczne w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jednocześnie do 31 grudnia 2011 r. będą obowiązywały dotychczasowe przepisy regulujące zasady rejestrowania działalności w ewidencji działalności gospodarczej.

Pracodawca zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę. Pracownika obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, czy może mu zostać zaproponowany dłuższy?

Umowa o pracę na czas określony została zawarta przez strony od 1 maja do 30 września 2009 r. Jest to już druga umowa na czas określony pomiędzy tymi stronami. Czy pracodawca mógł bez konsekwencji zawrzeć kolejną umowę na czas określony, pomimo iż byłaby to już trzecia umowa?

Uzyskaną praktykę i wykształcenie trzeba będzie udokumentować po uzyskaniu zaświadczenia o zdaniu go z wynikiem pozytywnym.

Pracownik był przez pół roku na stażu (z PUP), następnie od 1 stycznia 2009 r. została z nim podpisana umowa o pracę. Z ostatnim dniem lipca nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Czy w świadectwie pracy mam wskazać także okres stażu absolwenckiego, czy tylko z umowy o pracę?

Praca w porze nocnej ogranicza dobowy czas pracy do 10 godzin.

Od 1 września 2018 r. zostanie obniżony wiek osób młodocianych z 16 lat na 15 lat.

Pracodawca ustalił w regulaminie pracy, że pracownicy biurowi pracują w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: od poniedziałku do czwartku 8.00–16.30, w piątki 8.00–14.00 w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy jest to poprawny zapis?

Klient zalega nam z zapłatą za usługę za kilka miesięcy (łącznie zaległość wynosi blisko 50 tys. zł.). Z początkiem stycznia 2009 podjęliśmy...

U naszego klienta trwa kontrola Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektor zamierza wystawić mandat za nieudzielenie dnia wolnego z tytułu pracy w...

Kiedy firma może przyjąć na podstawie umowy zlecenia prowadzenie ksiąg rachunkowych innej firmy?

Pracownik obsługiwanej przez nas firmy wyraził zgodę na nowe warunki pracy i płacy (wypowiedzenie zmieniające). Jednakże specjalista ds. płac w...

Nasz klient udzielił swojemu pracownikowi pożyczki w wysokości 5.000 zł. Otrzymaliśmy zgodę pracownika na dokonywanie potrąceń rat pożyczki w...

Jakie zasady dotyczące nabywania uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będą obowiązywać w 2009 roku?

Mamy ciągły problem z jednym z naszych klientów. Jest to duża firma, działająca za pomocą kilku oddziałów produkcyjnych oraz przez licznych...

Mam problem z rozliczaniem klientów z dodatkowych prac. Jeden z nich co miesiąc żąda dodatkowych raportów. Inny przekroczył zatrudnienie 25...

Wielu naszych klientów chce być na bieżąco informowanych o zmianach w przepisach, mających wpływ na ich prawa i obowiązki. Niektórzy po prostu...

Od kilku miesięcy współpracujemy z młodym człowiekiem, który niedawno rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej. Zgodnie z zawartą umową...

Jak biuro rachunkowe może zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością, kiedy kontrahent żąda, aby wszystkie dokumenty, które dostarcza, były...

Nasz klient chce wydać pracownikowi świadectwo pracy, które naszym zdaniem jest sformułowane niezgodnie z prawem, gdyż zawiera informację...

W każdym biurze rachunkowym wcześniej czy później mamy do czynienia z niesubordynowanym klientem, który dostarcza niekompletne dokumenty bądź...

W sytuacji gdy obsługę kadrowo-płacową pracowników przejmuje firma zewnętrzna, pracodawcy często uważają, że przekazali całość spraw pracowniczych...

Otrzymaliśmy od klienta umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. We wszystkich umowach przewidziano, że w razie złamania zakazu...

Nasze biuro wykonywało dotychczas usługi księgowe dla małych przedsiębiorców, niezatrudniających pracowników. Obecnie przyjmujemy nowego klienta,...

Sprawy kadrowo-płacowe naszego klienta dotychczas były prowadzone przez wyspecjalizowaną firmę, jednak z uwagi na znaczny spadek zatrudnienia...

Jeden z naszych klientów zlecił nam przygotowanie umowy o pracę, w której wynagrodzenie zasadnicze ma być ustalone następująco:...

Nasz klient zatrudnia prawie wyłącznie samych zleceniobiorców. Obecnie chce zawrzeć drugą umowę, na inne czynności niż dotychczasowe, z jedną z...

Gdy biuro rachunkowe przejmuje usługę prowadzenia spraw pracowniczych, konieczne jest ustalenie, gdzie będą przechowywane dokumenty.