PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Jesteś tutaj » PlaceOnline.pl: Wskazówki dla Biur Rachunkowych - współpraca z klientem

Bezpłatne informacje – prosto z ZUS i US, teraz także dla Ciebie!

Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.

BEZPŁATNE PORADY

Ostatnio komentowane

Publikacje

Płace w firmie
Skorzystaj z rad i wyjaśnień ekspertów oraz gotowych schematów księgowań Niezastąpiona pomoc dla specjalistów ds. płac i księgowych w naliczaniu...
Wynagrodzenia w Twojej firmie
I Ty możesz rozliczać płace i naliczać wynagrodzenia w 100% zgodnie z prawem, mimo że zmienia się ono tak często i niespodziewanie! Poświęć raz w...
Umowa o dzieło – obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne
Umowa o dzieło co do zasady nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba, która wykonuje pracę wyłącznie...
Serwis Płatnika ZUS
Znajdź odpowiedzi, których na próżno szukasz u innych! Od dziś Twoje rozliczenia z ZUS w 100% poprawne „Serwis Płatnika ZUS” to...
Zasady podlegania ubezpieczeniom
Rozstrzyganie, kto podlega ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo, kto dobrowolnie, a kto nie może do nich przystąpić w ogóle, czasami może sprawiać...
Dokumentowanie okresów zatrudnienia do ustalania prawa do emerytury
Ubezpieczony przechodzący na emeryturę zobowiązany jest do spełnienia szeregu obowiązków dokumentacyjnych. Z tekstu dowiesz się: W jakich...
Kampanie reklamowe obsuguje Bizon Media

BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
Jak uniknąć odpowiedzialności, gdy klient żąda księgowania dokumentów niezgodnie z przepisami?
Jak biuro rachunkowe może zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością, kiedy kontrahent żąda, aby wszystkie dokumenty, które dostarcza, były księgowane w KPiR, nawet te, które nie są kosztami uzyskania przychodu, i odliczać VAT, kiedy od danego zakupu odliczyć go nie można? Nie pomagają rozmowy ani wskazania podatkowe.

► Odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe ciąży na podatniku, a nie na biurze rachunkowym.


Podstawą współpracy między podatnikiem a biurem rachunkowym jest umowa i to w niej należy uregulować wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowa taka powinna określać m.in. zakres odpowiedzialności biura za błędy w sztuce. W tym punkcie należałoby wprowadzić zapis dotyczący z jednej strony zobowiązania się biura do rzetelnego i prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowej.
Natomiast z drugiej strony warto dodać, że podatnik nie będzie ingerował w czynności wchodzące w zakres działalności biura rachunkowego.



Zatem zdecydowanie warto wprowadzić zapis, że wymuszając na biurze określone zachowanie, np. nieprawidłowe księgowanie dokumentów źródłowych, podatnik bierze na siebie odpowiedzialność za skutki takiego działania biura.


Jak wiadomo, podmioty usługowo prowadzące księgi mają obowiązek posiadania ważnego i aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Stanowi o tym art. 80a ust. 1 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym podmioty uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg są obowiązane do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, obejmującą swym zakresem:
  1. prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  2. wykonywanie czynności doradztwa podatkowego.

W związku z tym może się zdarzyć, że w razie braku w umowie wspomnianego zapisu odpowiedzialność za powstałą szkodę spadnie na biuro rachunkowe, które będzie zmuszone wypłacić odszkodowanie z tego ubezpieczenia. Z uwagi na brak odpowiedniego zapisu w umowie trudno będzie wykazać, że szkoda powstała na skutek działania podatnika, a nie biura rachunkowego.


Jeżeli jednak takiego zapisu w umowie z klientem nie ma, a klient nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian do umowy, biuro powinno zdecydowanie sprzeciwić się żądaniom podejmowania działań niezgodnych z prawem, nawet jeżeli wiązałoby się to z koniecznością rozwiązania współpracy.


Podstawa prawna:

  • Art. 80a ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.) oraz rozporządzenie Ministra Finansów z 13 kwietnia 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 61, poz. 537).
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 ze zm.).
     

Sławomir Liżewski
specjalista ds.podatkowych

Ocena

Ocena: 5.5/10 (4 głosów)

Komentarze
ypWhVPacTrqQk,2012-02-05 02:34:06 z IP 129.42.6.1
@TomaszKara śmierci, a ogĂłlnie sowure karanie sprawcĂłw ciężkich przestępstw, jest popierane przez większość PolakĂłw. RĂłwnieĹź wiele osĂłb opowiada się za karami mutylacyjnymi w przypadku kradzieĹźy. “Demokracja” nie znaczy “władza opinii większości”, a przynajmniej na ta, jaka jest realizowana w państwach tzw. Zachodu. Moralność ludu nigdy nie powinna decydować o orzeczeniach sądu, tylko obowiązujące prawo. Pobudki muszą być jawne i podane na piśmie. Nie chcę, aby kaĹźdy palił marihuanę, ani robił coming out. Niech robią to jedynie ci, ktĂłrzy mają taką ochotę. Chciałbym jednak, aby w przypadku, gdy ktĂłreś z wymienionych zacznie stanowić problem, osoba mogła znaleźć fachową pomoc, zamiast “ludowej sprawiedliwości” w postaci obelgi lub prokuratora. Mieszkałem w kraju muzułmańskim i nie spotkałem się z homoseksualizmem, choć kaĹźdy mężczyzna całuje się z kaĹźdym innym. Kobiety mają się bardzo dobrze i nie specjalnie odstają od Europejek. W Polsce około 500 osĂłb kaĹźdego roku ginie w wypadkach spowodowanych przez pijanych kierowcĂłw, kaĹźdy weekend zatrzymuje się ich setki. SpoĹźycie alkoholu w grupie 15latkĂłw jest na najwyĹźszym europejskim poziomie. Alkohol jest powszechnie tolerowany – najgroĹşniejszy ze środkĂłw zmieniających świadomość.O co chodzi z tym “Ĺźyciem artystycznym”?
Dodaj komentarz
Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka: CAPTCHA
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2011-07-20
Dnia 1 lipca 2011 r. weszły w życie przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej przez osoby fizyczne w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jednocześnie do 31 grudnia 2011 r. będą obowiązywały dotychczasowe przepisy regulujące zasady rejestrowania działalności w ewidencji działalności gospodarczej.
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2011-07-20
Pracodawca zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę. Pracownika obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, czy może mu zostać zaproponowany dłuższy?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-11-09
Umowa o pracę na czas określony została zawarta przez strony od 1 maja do 30 września 2009 r. Jest to już druga umowa na czas określony pomiędzy tymi stronami. Czy pracodawca mógł bez konsekwencji zawrzeć kolejną umowę na czas określony, pomimo iż byłaby to już trzecia umowa?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-07-20
Uzyskaną praktykę i wykształcenie trzeba będzie udokumentować po uzyskaniu zaświadczenia o zdaniu go z wynikiem pozytywnym.
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-07-14
Pracownik był przez pół roku na stażu (z PUP), następnie od 1 stycznia 2009 r. została z nim podpisana umowa o pracę. Z ostatnim dniem lipca nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Czy w świadectwie pracy mam wskazać także okres stażu absolwenckiego, czy tylko z umowy o pracę?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-06-29
Praca w porze nocnej ogranicza dobowy czas pracy do 10 godzin.
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-06-23
Od 1 września 2018 r. zostanie obniżony wiek osób młodocianych z 16 lat na 15 lat.
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-05-26
Pracodawca ustalił w regulaminie pracy, że pracownicy biurowi pracują w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: od poniedziałku do czwartku 8.00–16.30, w piątki 8.00–14.00 w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy jest to poprawny zapis?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-02-06
Klient zalega nam z zapłatą za usługę za kilka miesięcy (łącznie zaległość wynosi blisko 50 tys. zł.). Z początkiem stycznia 2009 podjęliśmy...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2009-01-15
Zamierzam otworzyć biuro rachunkowe, czym kierować się ustalając cennik usług?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-12-19
U naszego klienta trwa kontrola Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektor zamierza wystawić mandat za nieudzielenie dnia wolnego z tytułu pracy w...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-28
Kiedy firma może przyjąć na podstawie umowy zlecenia prowadzenie ksiąg rachunkowych innej firmy?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-21
Pracownik obsługiwanej przez nas firmy wyraził zgodę na nowe warunki pracy i płacy (wypowiedzenie zmieniające). Jednakże specjalista ds. płac w...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-21
Nasz klient udzielił swojemu pracownikowi pożyczki w wysokości 5.000 zł. Otrzymaliśmy zgodę pracownika na dokonywanie potrąceń rat pożyczki w...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-21
Jakie zasady dotyczące nabywania uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będą obowiązywać w 2009 roku?
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-21
Mamy ciągły problem z jednym z naszych klientów. Jest to duża firma, działająca za pomocą kilku oddziałów produkcyjnych oraz przez licznych...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-21
Mam problem z rozliczaniem klientów z dodatkowych prac. Jeden z nich co miesiąc żąda dodatkowych raportów. Inny przekroczył zatrudnienie 25...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-07
Wielu naszych klientów chce być na bieżąco informowanych o zmianach w przepisach, mających wpływ na ich prawa i obowiązki. Niektórzy po prostu...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-11-07
Od kilku miesięcy współpracujemy z młodym człowiekiem, który niedawno rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej. Zgodnie z zawartą umową...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-26
Nasz klient chce wydać pracownikowi świadectwo pracy, które naszym zdaniem jest sformułowane niezgodnie z prawem, gdyż zawiera informację...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-26
W każdym biurze rachunkowym wcześniej czy później mamy do czynienia z niesubordynowanym klientem, który dostarcza niekompletne dokumenty bądź...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-26
W sytuacji gdy obsługę kadrowo-płacową pracowników przejmuje firma zewnętrzna, pracodawcy często uważają, że przekazali całość spraw pracowniczych...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-26
Otrzymaliśmy od klienta umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. We wszystkich umowach przewidziano, że w razie złamania zakazu...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-25
Nasze biuro wykonywało dotychczas usługi księgowe dla małych przedsiębiorców, niezatrudniających pracowników. Obecnie przyjmujemy nowego klienta,...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-25
Sprawy kadrowo-płacowe naszego klienta dotychczas były prowadzone przez wyspecjalizowaną firmę, jednak z uwagi na znaczny spadek zatrudnienia...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-25
Jeden z naszych klientów zlecił nam przygotowanie umowy o pracę, w której wynagrodzenie zasadnicze ma być ustalone następująco:...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-25
Nasz klient zatrudnia prawie wyłącznie samych zleceniobiorców. Obecnie chce zawrzeć drugą umowę, na inne czynności niż dotychczasowe, z jedną z...
» czytaj więcej
Opublikowano w Wskazówki dla biur rachunkowych, 2008-09-24
Gdy biuro rachunkowe przejmuje usługę prowadzenia spraw pracowniczych, konieczne jest ustalenie, gdzie będą przechowywane dokumenty.
» czytaj więcej
» Poprzednie
Druki i formularze ZUS | Rozliczanie składek ZUS/Kontrola ZUS | Obliczanie wynagrodzeń/płac | Umowa zlecenie/Umowa o dzieło | ZFŚŚ, Ryczałty, Ekwiwalenty, Świadczenia pracownicze | Zasiłek chorobowy i macierzyński | Pracownik emeryt lub rencista | Rozliczanie cudzoziemców i Polaków za granicą | Wskazówki dla biur rachunkowych | Świadczenia urlopowe i ekwiwalent za urlop |
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa
Numer NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.
Centrum Obsługi Klienta: tel.: (022) 518 29 29 fax: (022) 617 60 10,
e-mail: placeonline@wip.pl