Bezpłatne informacje – prosto z ZUS i US, teraz także dla Ciebie!
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdź rozwiązania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
BEZPŁATNE PORADY
Ostatnio komentowane
Publikacje
Zasady podlegania ubezpieczeniom przez pracowników raczej nie budzą wątpliwości pracodawców. Pojawiają się one natomiast w razie wystąpienia...
W zależności od sposobu i przyczyny rozwiązania umowy o pracę wypłacasz różne należności i świadczenia. I łatwo tu popełnić błąd: możesz zapłacić...
Wykorzystanie telefonu przez pracownika do pracy może wpływać na kwoty podatku dochodowego w zależności od tego, czyją własnością jest telefon i...
W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi...
Może się zdarzyć sytuacja, że podatnik lub płatnik nie mogą zapłacić podatku w terminie. Jak wtedy postąpić? Przy spełnieniu określonych...
Umowy zlecenia są często zawierane w takich sytuacjach, w których nie jest niezbędne zawarcie umowy o pracę. Ich przedmiotem może być każda...
BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
Jak się bronić, gdy korekt jest zbyt dużo, a są one zawinione przez klienta?
Mamy poważny problem. Jeden z klientów naszego biura zatrudnia pracowników na krótkie okresy, co wymaga ich ciągłego rejestrowania i wyrejestrowywania. Wypłaty odbywają się 10. dnia następnego miesiąca. Niestety – klient permanentnie opóźnia się w dostarczaniu dokumentów. Często dowiadujemy się o tym, że pracownik w ogóle jest zatrudniony w chwili, gdy obliczamy płace, a tymczasem powinnyśmy go były zgłosić i wykazać z zerowymi składkami w poprzednim miesiącu. Również zwolnienia lekarskie spływają z opóźnieniem, a nie zawsze możemy je rozliczyć w następnej deklaracji, bo pojawiają się ujemne kwoty. W dodatku klient ma do nas pretensje, że „ciągle składamy korekty” i nie rozumie, że to nie są nasze pomyłki. Jak można sobie z tym poradzić?
Ustawa systemowa przewiduje odpowiedzialność płatnika bądź osoby wykonującej obowiązki w jej imieniu (biuro)1 za niedopełnienie obowiązków wynikających z ustawy. Kara za przewinienie może wynosić nawet 5.000 zł.
Aby zabezpieczyć się przed uznaniem winy biura za błędy klienta, musicie bezwzględnie żądać pokwitowania przekazania dokumentów.
Każdorazowe sporządzanie protokołu przekazania dokumentów kosztuje co prawda trochę pracy (trzeba za każdym razem spisać wszystkie przekazywane dokumenty), ale w tej sytuacji będzie niezbędne. Przy braku potwierdzenia rodzaju i daty wpływu dokumentu nie będziecie bowiem się w stanie obronić przed zarzutami w razie kontroli ZUS.
W opisanej sytuacji konieczne będzie ponadto powiadomienie klienta na piśmie o powodach, dla których jesteście zmuszeni do składania korekt oraz o ewentualnych konsekwencjach niedotrzymywania terminów przekazywania do ZUS dokumentów.
Klientowi musicie wykazać pisemnie najistotniejsze aspekty działania programu Płatnik:
- konieczność wykazania w raportach RCA lub RZA każdej osoby pozostającej w zatrudnieniu w danym miesiącu, bez względu na to, czy osiągnęła przychód i wykazanie w raportach za miesiąc, w którym nie osiągała przychodu, z podstawami i składkami zerowymi – osoby te muszą więc być zgłoszone do ubezpieczeń w tym miesiącu, w którym podjęły pracę (w ciągu 7 dni od daty zatrudnienia),
- niemożność wykazania w programie Płatnik kwot ujemnych; zatem za każdym razem, gdy rozliczenie nieobecności w innym miesiącu, niż miała ona miejsce powoduje powstanie ujemnej kwoty podstawy składek korekta miesiąca wcześniejszego jest niezbędna,
- zgłoszenie ubezpieczonego z błędnymi danymi powoduje konieczność wykonania korekty nie tylko zgłoszenia, ale także wszystkich raportów, w których ubezpieczony ten wystąpił.
Jednocześnie musicie poinformować klienta, jakie działania są wykroczeniem przeciw przepisom ustawy (art. 98 ustawy systemowej) i wykazać, w jaki sposób klient przyczynia się do ich powstawania.
Aby uniknąć w przyszłości podobnych problemów, warto w umowie z kolejnymi klientami z góry ustalić osobną, dodatkową płatność z tytułu konieczności składania raportów korygujących, jeżeli będą one wynikały z niezachowania terminów lub dostarczania błędnych albo niepełnych dokumentów.
Podstawa prawna
- Art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.); w tekście: ustawa systemowa.
Jarosława Warszawska
Raporty
Artykuł za SMS
