PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Sądzimy, że lista płac za tamten czas powinna być skorygowana na zgodną z tamtym aneksem, wówczas nadwyżka kwoty do wypłaty może być zwrócona przez pracownika (po uzyskaniu od niego zgody). Nie wiemy co zrobić, jeżeli pracownik nie zwróci nadwyżki?

Biuro może postąpić dwojako:

Sposób pierwszy

zwrócić klientowi w postaci kary umownej wszystkie nadpłacone składki, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz nadpłaconą kwotę netto z pozostawieniem list płac bez zmian. Po stronie klienta zwrócone kwoty będą przychodem do opodatkowania.

Sposób drugi

skorygować listę płac, dokonać korekty raportów ZUS RCA i ZUS DRA. Wówczas nie ma potrzeby zwracania klientowi składek ZUS i pobranej zaliczki na podatek dochodowy. Składki należne do ZUS ulegną odpowiedniemu pomniejszeniu - zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Podobnie będzie z zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych. Biuro zatem będzie zobowiązane do zwrotu tylko różnicy w kwotach do wypłaty, o ile pracownik nie wyrazi zgody na ich potrącenie. Należy mieć na uwadze, że szanse odzyskania od pracownika nadpłaconej kwoty są niewielkie.

Nienależne świadczenie i… brak obowiązku zwrotu korzyści
Zgodnie z art. 409 Kodeksu cywilnego obowiązek wydania korzyści lub zwrotu jej wartości wygasa, jeżeli ten, kto korzyść uzyskał, zużył ją lub utracił w taki sposób, że nie jest już wzbogacony, chyba że wyzbywając się korzyści lub zużywając ją, powinien był liczyć się z obowiązkiem zwrotu.

Jednak według wyroku Sądu Najwyższego z 7 sierpnia 2001 r. (I PKN 408/00, OSNP 2003/13/305) pracownik ma prawo uważać, że świadczenie wypłacane przez pracodawcę posługującego się wyspecjalizowanymi służbami jest spełniane zasadnie i zgodnie z prawem, a więc nie musi liczyć się z obowiązkiem jego zwrotu, o którym mowa w art. 409 Kodeksu cywilnego.

A zatem pracownik może powoływać się na to, iż nie znając sposobu naliczania płac i przepisów prawa pracy, w dobrej wierze rozporządził wynagrodzeniem, uznając, że wypłacone kwoty są mu należne.

Jeśli więc pracownik nie zwróci nadpłaty…
Jeżeli więc pracownik nie wyrazi zgody na potrącenie nadpłaty i biuro dokona zwrotu nadpłaty w formie kary umownej, różnicę wypłaconą pracownikowi w kwocie netto należy wykazać w bieżących dokumentach płacowych i opodatkować, bowiem nadpłacona kwota stanowi jego przychód. W PIT-11 kwota ta powinna zostać wykazana jako przychód z innych źródeł.

Biuro może również dokonać wpłaty na podstawie dokumentu KP, niejako w imieniu pracownika. Wówczas różnice w dokumentacji płacowej zniwelują się. Zwrot nadpłaty należy zaliczyć do przychodu klienta, tak samo, jak w sytuacji, gdyby zwrotu dokonał sam pracownik. Wówczas w świetle dokumentacji po stronie pracownika przychód nie powstanie, ponieważ wpłaty w jego imieniu dokona biuro.


Podstawa prawna:

• Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.).
• Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).
   

Jarosława Warszawska
Mericon Kadry Płace Doradztwo

Permalink Wrzuć w Gwar Wykop To

Ocena

Dodaj komentarz

Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka:

Dnia 1 lipca 2011 r. weszły w życie przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej przez osoby fizyczne w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jednocześnie do 31 grudnia 2011 r. będą obowiązywały dotychczasowe przepisy regulujące zasady rejestrowania działalności w ewidencji działalności gospodarczej.

Pracodawca zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę. Pracownika obowiązuje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, czy może mu zostać zaproponowany dłuższy?

Umowa o pracę na czas określony została zawarta przez strony od 1 maja do 30 września 2009 r. Jest to już druga umowa na czas określony pomiędzy tymi stronami. Czy pracodawca mógł bez konsekwencji zawrzeć kolejną umowę na czas określony, pomimo iż byłaby to już trzecia umowa?

Uzyskaną praktykę i wykształcenie trzeba będzie udokumentować po uzyskaniu zaświadczenia o zdaniu go z wynikiem pozytywnym.

Pracownik był przez pół roku na stażu (z PUP), następnie od 1 stycznia 2009 r. została z nim podpisana umowa o pracę. Z ostatnim dniem lipca nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę. Czy w świadectwie pracy mam wskazać także okres stażu absolwenckiego, czy tylko z umowy o pracę?

Praca w porze nocnej ogranicza dobowy czas pracy do 10 godzin.

Od 1 września 2018 r. zostanie obniżony wiek osób młodocianych z 16 lat na 15 lat.

Pracodawca ustalił w regulaminie pracy, że pracownicy biurowi pracują w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: od poniedziałku do czwartku 8.00–16.30, w piątki 8.00–14.00 w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy jest to poprawny zapis?

Klient zalega nam z zapłatą za usługę za kilka miesięcy (łącznie zaległość wynosi blisko 50 tys. zł.). Z początkiem stycznia 2009 podjęliśmy...

Zamierzam otworzyć biuro rachunkowe, czym kierować się ustalając cennik usług?

U naszego klienta trwa kontrola Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektor zamierza wystawić mandat za nieudzielenie dnia wolnego z tytułu pracy w...

Kiedy firma może przyjąć na podstawie umowy zlecenia prowadzenie ksiąg rachunkowych innej firmy?

Nasz klient udzielił swojemu pracownikowi pożyczki w wysokości 5.000 zł. Otrzymaliśmy zgodę pracownika na dokonywanie potrąceń rat pożyczki w...

Jakie zasady dotyczące nabywania uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będą obowiązywać w 2009 roku?

Mamy ciągły problem z jednym z naszych klientów. Jest to duża firma, działająca za pomocą kilku oddziałów produkcyjnych oraz przez licznych...

Mam problem z rozliczaniem klientów z dodatkowych prac. Jeden z nich co miesiąc żąda dodatkowych raportów. Inny przekroczył zatrudnienie 25...

Wielu naszych klientów chce być na bieżąco informowanych o zmianach w przepisach, mających wpływ na ich prawa i obowiązki. Niektórzy po prostu...

Od kilku miesięcy współpracujemy z młodym człowiekiem, który niedawno rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej. Zgodnie z zawartą umową...

Jak biuro rachunkowe może zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością, kiedy kontrahent żąda, aby wszystkie dokumenty, które dostarcza, były...

Nasz klient chce wydać pracownikowi świadectwo pracy, które naszym zdaniem jest sformułowane niezgodnie z prawem, gdyż zawiera informację...

W każdym biurze rachunkowym wcześniej czy później mamy do czynienia z niesubordynowanym klientem, który dostarcza niekompletne dokumenty bądź...

W sytuacji gdy obsługę kadrowo-płacową pracowników przejmuje firma zewnętrzna, pracodawcy często uważają, że przekazali całość spraw pracowniczych...

Otrzymaliśmy od klienta umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. We wszystkich umowach przewidziano, że w razie złamania zakazu...

Nasze biuro wykonywało dotychczas usługi księgowe dla małych przedsiębiorców, niezatrudniających pracowników. Obecnie przyjmujemy nowego klienta,...

Sprawy kadrowo-płacowe naszego klienta dotychczas były prowadzone przez wyspecjalizowaną firmę, jednak z uwagi na znaczny spadek zatrudnienia...

Jeden z naszych klientów zlecił nam przygotowanie umowy o pracę, w której wynagrodzenie zasadnicze ma być ustalone następująco:...

Nasz klient zatrudnia prawie wyłącznie samych zleceniobiorców. Obecnie chce zawrzeć drugą umowę, na inne czynności niż dotychczasowe, z jedną z...

Gdy biuro rachunkowe przejmuje usługę prowadzenia spraw pracowniczych, konieczne jest ustalenie, gdzie będą przechowywane dokumenty.