PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Warto wiedzieć, że do przeciętnej liczby zatrudnionych w celu ustalenia odpisu na ZFŚS zalicza się pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy (przeliczając na pełny wymiar według stosunku: liczba godzin pracy wynikająca z umowy o pracę do normy czasu pracy danego pracownika).

Podczas obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych – zarówno planowanej, jak i faktycznej – dodaje się przeciętne zatrudnienie w poszczególnych miesiącach danego roku, a następnie otrzymaną sumę dzieli przez 12. Podobne zasady obowiązują również wówczas, gdy zakład działał w okresie krótszym niż rok kalendarzowy.

Pracodawca ma do wyboru jedną z trzech metod statystycznych na obliczenie przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników, a mianowicie:

• metodę średniej arytmetycznej – tj. obliczonej ze stanów dziennych w danym miesiącu, która znajdzie zastosowanie w firmach o dużej płynności kadr, lub powszechności udzielania pracownikom urlopów bezpłatnych,
• metodę uproszczoną – tj. sumującą stany dzienne w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i dzielącą je przez 2, która znajdzie uzasadnienie w stabilnej kadrowo firmie,
• metodę średniej chronologicznej – tj. sumującej połowę załogi w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca z pełnym stanem załogi w 15. dniu miesiąca i dzielącej otrzymaną sumę przez 2, która znajdzie zastosowanie również w stabilnym kadrowo zakładzie pracy.

Pracodawca po ustaleniu faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w 2009 r. powinien porównać wynik z planowanym zatrudnieniem, ustalonym na początku roku kalendarzowego. Jeśli między planowanym a faktycznym zatrudnieniem jest różnica, pracodawca ma obowiązek skorygować dokonany odpis na ZFŚS.

Przykład

Pracodawca planował, że w 2009 r. przeciętne zatrudnienie w firmie wyniesie 24 osoby i na taką liczbę pracowników dokonał odpisu na fundusz socjalny. Zakładamy, że pod koniec roku okaże się, że przeciętne zatrudnienie w poszczególnych miesiącach przedstawiało się następująco:

• styczeń – kwiecień – 25 osób,
• maj – sierpień – 30 osób,
• wrzesień – grudzień – 22 osoby.