Jeste¶ tutaj »
PlaceOnline.pl: ZF¦S, Ryczałty, ekwiwalenty, ¶wiadczenia pracownicze
Placeonline.pl bezpłatne porady płacowo-kadrowe
Skorzystaj z BEZPŁATNYCH porad ekspertów i znajdĽ rozwi±zania trudnych i nietypowych przypadków rozliczeń z ZUS, wypełniania druków ZUS oraz naliczania wynagrodzeń. Będziesz je otrzymywać mailem co tydzień.
Podnoszenie kwalifikacji w Kodeksie pracy – znamy już stanowisko MPIPS
Nowe przepisy o podnoszeniu kwalifikacji wci±ż budz± w±tpliwo¶ci interpretacyjne. W sprawie tej zaj±ł stanowisko Departament Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Opinia MPiPS jest ważn± wskazówk± dla pracodawców szczególnie do czasu pojawienia się pierwszych wyroków s±dów, które będ± interpretowały nowe przepisy.
Podnoszenie kwalifikacji – problemy z definicj±
Nowe przepisy Kodeksu pracy zdefiniowały pojęcie „podnoszenie kwalifikacji” jako „zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętno¶ci przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgod±” (art. 1031 § 1 kp). Ta definicja budzi kontrowersje, gdyż nie wiadomo, jakiego typu (np. studia), które wybrał ucz±cy się pracownik, uznać za podnoszenie kwalifikacji.
Jak rozstrzygn±ć, czy definicję „podnoszenia kwalifikacji” spełniaj± studia albo inne formy nauki wykraczaj±ce poza zakres umowy o pracę? Jest to istotne, gdyż wyrażenie przez pracodawcę zgody na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika oznacza przyjęcie obowi±zku ponoszenia wielu kosztów. Według MPIPS obawy o szeroki zakres definicji „podnoszenia kwalifikacji” s± niesłuszne. Wskazano na art. 102 kp. Przepis ten stanowi, że kwalifikacje zawodowe pracowników wymagane do wykonywania pracy okre¶lonego rodzaju lub na okre¶lonym stanowisku mog± być ustalane w przepisach prawa pracy przewidzianych w art. 771-773 kp, w zakresie nie uregulowanym w przepisach szczególnych. Przepisy te - zdaniem MPIPS - wskazuj± zatem, jakich kwalifikacji pracodawca może oczekiwać od pracowników przy wykonywaniu pracy okre¶lonego rodzaju lub na okre¶lonym stanowisku.
Zgoda na podnoszenie kwalifikacji – stosujemy przepisy Kodeksu cywilnego
MPIPS przyznało, że nowe przepisy Kodeksu pracy nie definiuj± okre¶lenia „za zgod± pracodawcy”, które jest kluczowe do zastosowania przepisów o podnoszeniu kwalifikacji. Po nowelizacji Kodeksu pracy zasad± jest zawieranie tzw. umowy szkoleniowej. Jeżeli jednak pracodawca nie ż±da od pracownika odpracowania nakładów poniesionych przez pracodawcę np. na studia, to umowa szkoleniowa jest zbędna. Wtedy o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych decyduje zachowanie pracodawcy wobec pracownika.
Zgoda pracodawcy – na cały okres studiów
Zdaniem MPiPS zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika powinna dotyczyć takiego procesu kształcenia, po zakończeniu którego można uznać, że pracownik podniósł swoje kwalifikacje zawodowe i w konsekwencji spełnił oczekiwane wymagania kwalifikacyjne. Zgoda pracodawcy powinna obejmować pełen, zamknięty proces kształcenia, umożliwiaj±cy pracownikowi faktyczne podniesienie kwalifikacji zawodowych, do oczekiwanego poziomu.
Umowa szkoleniowa – uważajmy na zapisy niezgodne z prawem
MPiPS potwierdziło, że umowa szkoleniowa nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przewiduj± to przepisy Kodeksu pracy. Strony nie mog± zatem zastrzec w umowie szkoleniowej, że np. pracodawca nie będzie udzielał pracownikowi zwolnień na obowi±zkowe zajęcia, obniży mu wymiar urlopu szkoleniowego czy też wydłuży, ponad 3 lata, okres odpracowania.
Zdaniem MPiPS podnoszenie kwalifikacji za zgod± albo z inicjatywy pracodawcy dotyczy przede wszystkim podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach pracy obecnie wykonywanej przez pracownika. Nowe przepisy możemy jednak bez obaw zastosować, gdy pracodawca zamierza awansować pracownika lub też zaproponować mu inne warunki pracy, np. pracę na innym stanowisku ze względu na zmianę profilu działalno¶ci firmy.
Jakie egzaminy s± podstaw± przyznania urlopu szkoleniowego?
Zdaniem MPiPS o zakwalifikowaniu danego egzaminu do okre¶lonej grupy egzaminów końcowych, na które przysługuje urlop szkoleniowy, decyduje przepis rangi ustawowej lub przepis wydany na podstawie ustawy (akt wykonawczy).
Co ze stanowiska Departamentu Prawa Pracy wynika dla pracodawcy – 5 zasad
Zdaniem MPiPS podnoszenie kwalifikacji za zgod± albo z inicjatywy pracodawcy dotyczy przede wszystkim podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach pracy obecnie wykonywanej przez pracownika. Nowe przepisy możemy jednak bez obaw zastosować, gdy pracodawca zamierza awansować pracownika lub też zaproponować mu inne warunki pracy, np. pracę na innym stanowisku ze względu na zmianę profilu działalno¶ci firmy.
Może się zdarzyć, że pracodawca nie miał intencji przekazania zgody na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika. Jednak w ¶wietle art. 60 kc w zwi±zku z art. 300 kp udzielenie pracownikowi przez pracodawcę ¶wiadczenia należnego pracownikom podnosz±cym kwalifikacje zawodowe (np. udzielenie urlopu szkoleniowego) lub przyznanie ¶wiadczenia fakultatywnego (np. pokrycie opłat za przejazd) może być ocenione jako faktyczne wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika.
Zgoda pracodawcy ma obejmować cały okres planowanej nauki.
O zakwalifikowaniu danego egzaminu do grupy egzaminów końcowych, na które przysługuje urlop szkoleniowy, decyduje przepis rangi ustawowej lub przepis wydany na podstawie ustawy (akt wykonawczy).
Do ustalenia wysoko¶ci wynagrodzenia szkoleniowego stosujemy § 5 rozporz±dzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy.
Podstawa prawna
Nowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników – stanowisko Departament Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.
§ 5 rozporz±dzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowi±cego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należno¶ci przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 ze zm.); w tek¶cie: rozporz±dzenie w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia.
Art. 9–10 ustawy o systemie o¶wiaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 nr 256, poz. 2572 ze zm.).
§ 1 pkt 5 rozporz±dzenia Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętno¶ci i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. nr 31, poz. 216).
Joanna Brutkowska specjalista w zakresie prawa pracy
Wydatki socjalne dokonywane w ramach zakładowego funduszu ¶wiadczeń socjalnych powinny być okre¶lone w regulaminie ZF¦S. Jeżeli regulamin przewiduje możliwo¶ć przeznaczenia ¶rodków na ¶wiadczenia ¶wi±teczne dla pracowników, pracodawca może kierować te ¶rodki do pracowników w różnych formach, w tym także i w formie bonów towarowych.
Pytanie Czytelnika: Czy faktura dokumentuj±ca koszty noclegów pracowników odbywaj±cych podróż służbow± opłacona przez pracodawcę stanowi dla niego koszty uzyskania przychodów?
Pracodawca wysłał pracownika w delegację. Pracownik musiał wyjechać o 6.00, na miejsce dojechał o 8.00. Do 19.00 wykonywał zadanie służbowe. Następnie udał się w podróż powrotn± i wrócił o 23.00. W jaki sposób należy rozliczyć okres odpoczynku pracownika? Czy takie zaplanowanie podróży służbowej jest prawidłowe?
Pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Rozwi±zana została ona z końcem grudnia 2010 r. Okres wypowiedzenia w jego przypadku wynosił 3 miesi±ce. W tym okresie pracodawca zwolnił go z obowi±zku ¶wiadczenia pracy. Pracownik ten co miesi±c, oprócz wynagrodzenia, otrzymuje ryczałt samochodowy. Od kwoty wypłacanego ryczałtu nie s± opłacane składki na ubezpieczenia społeczne. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?
Czy ¶rodki pozostałe z odpisu na ZF¦S z lat ubiegłych możemy w tym roku wykorzystać na wydanie pracownikom bonów towarowych i nie oskładkować tych ¶rodków?
Po ustaleniu faktycznego przeciętnego miesięcznego zatrudnienia w 2010 r. sporz±dzamy korektę dokonanych odpisów. SprawdĽmy na przykładzie liczbowym, jak poprawnie dokonać takiej korekty.
Z okazji ¶wi±t Bożego Narodzenia dla dzieci pracowników na pocz±tku grudnia będziemy wypłacać bony po 200, 300 i 500 zł. Sfinansujemy je ze ¶rodków ZF¦S. Czy odprowadzamy od tych wypłat składki i podatek?
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa
Numer NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 S±d Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru S±dowego. Wysoko¶ć kapitału zakładowego: 200 000 zł.