PlaceOnLine.pl - ZUS | podatki | prawo pracy

Jeśli pracownicy muszą pracować w okresie upałów, pracodawca powinien zapewnić im wodę lub inne napoje. Pracownicy nie mogą otrzymywać ekwiwalentu zamiast tych napojów. Obowiązek ten wynika z przepisów prawa pracy.

Ważną informacją dla pracodawcy jest to, że koszt operacji udostępnienia i zapewnienia pracownikom napojów na warunkach wspomnianych przepisów o BHP nie powoduje powstania przychodu ze stosunku pracy.

Zgodnie z art. 232 kp pracodawca ma obowiązek zapewnić (nieodpłatnie) pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, odpowiednie posiłki i napoje, jeśli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Szczególne zasady przyznawania i zapewniania napojów zostały określone w przepisach wykonawczych.

Uwaga!

• Miejsca czerpania wody zdatnej do picia powinny znajdować się nie dalej niż 75 m od stanowisk pracy.
• Zbiorniki, przewody i miejsca czerpania wody powinny być zabezpieczone przed zanieczyszczeniem lub zakażeniem. Czerpanie wody ze zbiorników powinno odbywać się wyłącznie z zaworów czerpalnych.
• Miejsca czerpania wody nienadającej się do picia powinny być oznakowane zgodnie z Polską Normą.

Odrębne zasady dla pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych

Zasady zaopatrzenia w napoje pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych określają odrębne przepisy. Mówią one, że pracodawca powinien zapewnić napoje m.in. pracownikom zatrudnionym:

• w warunkach gorącego mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego (WBGT) powyżej 25^oC,
• przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10^_oC lub powyżej 25^oC,
• przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet,
• na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28^oC.

Trzeba też pamiętać, że pracodawca zapewnia pracownikom napoje w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników, w tym przypadku zimne, a w razie pracy wykonywanej we wspomnianych wyżej warunkach gorącego mikroklimatu – napoje wzbogacone w sole mineralne i witaminy (§ 4 rozporządzenia w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów).

Dodajmy, że stanowiska pracy, na których zatrudnieni pracownicy powinni otrzymywać wspomniane napoje, oraz szczegółowe zasady ich wydawania, ustala pracodawca w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a w razie ich braku – po uzyskaniu opinii przedstawicieli pracowników.

Pamiętaj również, że:

• napoje powinny być wydawane pracownikom w dniach wykonywania prac uzasadniających ich wydawanie,
• napoje powinny być dostępne dla pracowników w ciągu całej zmiany roboczej,
• jako pracodawca powinieneś zapewnić zachowanie odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych spożywania napojów,
• pracownikom nie przysługuje ekwiwalent pieniężny za takie napoje.

Nie potrącasz podatku

Co istotne, wartość wydanych pracownikom napojów na warunkach określonych w przytoczonych wyżej przepisach została zwolniona od podatku dochodowego. Wolne od podatku są bowiem świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o BHP, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 11 updof).

Zwolnienie od składek

Dodajmy także, że zwolnieniem od składek ZUS została objęta:

1. wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o BHP oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra, a także ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, używanie odzieży i obuwia własnego zamiast roboczego oraz wartość otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do otrzymania na ich podstawie napojów bezalkoholowych, posiłków oraz artykułów spożywczych, w przypadku gdy pracodawca, mimo ciążącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, nie ma możliwości wydania pracownikom posiłków i napojów bezalkoholowych,

2. wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 190 zł.

(§ 2 ust. 1 pkt 6 i 11 rozporządzenia składkowego).

Podstawa prawna

• Art. 232 Kodeksu pracy.
• Art. 21 ust. 1 pkt 11 updof.
• § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.); w tekście: rozporządzenie w sprawie BHP.
• § 4-8 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz. 279); w tekście: rozporządzenie w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.
• § 2 ust. 1 pkt 6 i 11 rozporządzenia składkowego.

Sławomir Liżewski

specjalista w zakresie prawa gospodarczego

Permalink Wrzuć w Gwar Wykop To

Ocena

Dodaj komentarz

Nick
E-mail
Treść
Tekst z obrazka:

Wydatki socjalne dokonywane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinny być określone w regulaminie ZFŚS. Jeżeli regulamin przewiduje możliwość przeznaczenia środków na świadczenia świąteczne dla pracowników, pracodawca może kierować te środki do pracowników w różnych formach, w tym także i w formie bonów towarowych.

Pytanie Czytelnika: Czy faktura dokumentująca koszty noclegów pracowników odbywających podróż służbową opłacona przez pracodawcę stanowi dla niego koszty uzyskania przychodów?

Pracodawca wysłał pracownika w delegację. Pracownik musiał wyjechać o 6.00, na miejsce dojechał o 8.00. Do 19.00 wykonywał zadanie służbowe. Następnie udał się w podróż powrotną i wrócił o 23.00. W jaki sposób należy rozliczyć okres odpoczynku pracownika? Czy takie zaplanowanie podróży służbowej jest prawidłowe?

Pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Rozwiązana została ona z końcem grudnia 2010 r. Okres wypowiedzenia w jego przypadku wynosił 3 miesiące. W tym okresie pracodawca zwolnił go z obowiązku świadczenia pracy. Pracownik ten co miesiąc, oprócz wynagrodzenia, otrzymuje ryczałt samochodowy. Od kwoty wypłacanego ryczałtu nie są opłacane składki na ubezpieczenia społeczne. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?

Czy środki pozostałe z odpisu na ZFŚS z lat ubiegłych możemy w tym roku wykorzystać na wydanie pracownikom bonów towarowych i nie oskładkować tych środków?

Po ustaleniu faktycznego przeciętnego miesięcznego zatrudnienia w 2010 r. sporządzamy korektę dokonanych odpisów. Sprawdźmy na przykładzie liczbowym, jak poprawnie dokonać takiej korekty.

Z okazji świąt Bożego Narodzenia dla dzieci pracowników na początku grudnia będziemy wypłacać bony po 200, 300 i 500 zł. Sfinansujemy je ze środków ZFŚS. Czy odprowadzamy od tych wypłat składki i podatek?

Proszę o wskazanie przepisów, które określają, czy dodatek wiejski przysługuje nauczycielowi za czas niezdolności do pracy.

Wartość świadczeń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika, przyznanych przez pracodawcę zgodnie z odrębnymi przepisami, korzysta ze...

We wrześniu 2010 r. pracodawca zdecydował się sfinansować dla pracowników szczepienia ochronne przeciwko grypie. Koszt jednej szczepionki wyniósł...

Korzyścią z zawarcia umowy szkoleniowej dla pracodawcy jest możliwość uzyskania zwrotu kosztów (części kosztów) nauki pracownika w razie...

Pod koniec września szkoła organizuje wycieczkę, w której będą brały udział dzieci pracowników. Wycieczka będzie dofinansowana ze środków ZFŚS. Czy...

Jeden z naszych pracowników podpisał odpowiedzialność finansową za używanie telefonu służbowego. W trakcie zatrudnienia pracownik podpisał zgodę na...

Pakiety medyczne będące nieodpłatnym świadczeniem dla pracowników są ich przychodem ze stosunku pracy, podlegającym opodatkowaniu i składkom ZUS.

Pierwszym ze świadczeń przysługujących dokształcającym się pracownikom, a powodującym określone obciążenia finansowe po stronie pracodawcy, są...

Za naruszenie zakazu palenia w zakładzie pracy poza wyraźnie wyodrębnionymi miejscami odpowiada właściciel albo użytkownik obiektu. Ukarana może...

Nowe przepisy o podnoszeniu kwalifikacji wciąż budzą wątpliwości interpretacyjne. W sprawie tej zajął stanowisko Departament Pracy w Ministerstwie...

Dzięki nowym przepisom poszkodowani przez powódź mogą skorzystać z pożyczki na wypłatę wynagrodzeń. Mniej rygorystyczne będzie traktowana utrata...

Komu i w jakich przypadkach należy zapewnić posiłki i napoje?

Czy koszty szkolenia w którym uczestniczyli skierowani na to szkolenie radni i wartość limitu na korzystanie z telefonu komórkowego poniesione...

Każdy pracodawca, w szczególności ten u którego funkcjonuje ZFŚS, ma możliwości wsparcia własnych pracowników, którzy ucierpieli wskutek powodzi....

Warunki podnoszenia kwalifikacji przez pracowników od 16 lipca 2010 r. określa Kodeks pracy. Nowe przepisy w Kodeksie pracy to art....

Z okazji zawarcia związku małżeńskiego oraz urodzenia dziecka chcielibyśmy wypłacać naszym pracownikom świadczenia pieniężne w wysokości 500 zł....

Będzie nowe rozporządzenie o należnościach za podróże służbowe.

Świadczenia z tytułu bhp będą zwolnione z oskładkowania na rzecz ZUS, ale dopiero za rok - po wejściu w życie wyroku Trybunału Konstytucyjnego....

Zaniechaniem poboru podatku dochodowego od osób fizycznych została objęta pomoc materialna otrzymana od zakładu pracy przez osoby poszkodowane na...

Jeśli pracodawca dokonał korekty liczby zatrudnionych pod koniec 2009 r., powinien również skorygować dokonany odpis na fundusz socjalny.

Pracownicy wojska w 2009 r. otrzymali z ZFŚS dofinansowanie do wypoczynku w kwocie od 280 zł do 1.000 zł w zależności od dochodów na członka w...