Narzędzia:
Pytanie: Czy w związku z koniecznością dołożenia części „E" do teczek osobowych jest konieczność wymienienia teczek w mojej organizacji? Obecne teczki, które posiadamy, mają miejsce tylko na maksymalnie 4 części, oczywiście mogłabym dołożyć tę przekładkę część „E" ale może to nie wyglądać do końca estetycznie. Proszę o podpowiedź.
Pytanie: Mam pytanie odnośnie do przechowywania dokumentacji pracowniczej, a dokładnie chodzi o karty wynagrodzeń i zasiłków. Czy powinno się je przechowywać w osobnych teczkach dla każdego pracownika? Czy w teczkach z podziałem na lata bez podziału na pracowników (wszyscy razem)? Dodatkowo, czy korespondencja z komornikiem powinna być przechowywana właśnie razem z tą dokumentacją?
Pytanie: Proszę o wskazówki, czy można zatrudnić tego samego pracownika na dwie umowy o pracę, na wykonywanie innych czynności? Pierwsza umowa jest podpisana na cały etat i chcielibyśmy z tą samą osobą podpisać drugą umowę np. na 1/4 etatu. Jeśli nie ma przeszkód, to czy wówczas powinniśmy prowadzić osobną ewidencję dla każdej umowy, prowadzić drugą teczkę akt osobowych? Podatek dochodowy także powinien być rozliczany osobno z zastosowaniem podwójnych kosztów uzyskania przychodu i czy na liście płac także wynagrodzenie rozliczać osobno dla każdej umowy?
Pytanie: Czy firma zatrudniająca cudzoziemca ma obowiązek przechowywać kopie wszystkich stron jego paszportu (również tych bez żadnych wpisów)? Czy tylko tych z danymi, wpisami, pieczątkami, wizami?
Pytanie: Akta osobowe pracownika. W teczce akt osobowych pracownika znajdują się kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Jeśli wyciągamy dokument z akt np. do kontroli czy wystarczy kserokopia dokumentu czy kserokopia poświadczona? Z jakim podpisem powinno poświadczyć się wówczas ten dokument?
Pytanie: Ile czasu należy przechowywać w archiwum potrącenia z wynagrodzeń - zakończone zajęcia sądowe(pisma) i zgody pracowników na potrącenia dobrowolne? Ile należy przechowywać wnioski o przyznanie premii regulaminowych, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych.
Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który jest zatrudniony od czerwca 2021 r. na zastępstwo. W trakcie zatrudnienia zwolniło się miejsce na innym stanowisku w związku z czym wystartował w konkursie. Konkurs został zakończony z wynikiem pozytywnym dla pracownika. Pracownik złożył wypowiedzenie za porozumieniem stron dla umowy na zastępstwo i został przyjęty od 1 lipca 2022 r. na umowę o pracę. Czy akta osobowe takiej osoby mogą być kontynuowane? Czy mogę oddzielić okres dotyczący umowy na zastępstwo przekładką i kontynuować umowę o pracę na czas określony? Czy numerację dokumentów muszę zacząć od początku czy może być kontynuowana?
Pytanie: Proszę o pomoc dotyczącą dokumentów, które powinny znajdować się w aktach osobowych pracownika w części B. Czy w części B mogą znajdować się dokumenty, takie jak: wniosek i umowa o dofinansowanie studiów, protokół odbioru kluczy do lokalu, oświadczenie o korzystaniu z uprawnień związanych z rodzicielstwem, umowa o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, wniosek o urlop macierzyński, wniosek o urlop wychowawczy oraz wniosek o rezygnację z urlopu wychowawczego?
Pytanie: Czy od 1 lipca 2022 r. pracownik działu HR nie ma już obowiązku przechowywania w aktach osobowych pracowników wniosków o ulgę dla klasy średniej i wniosku o nieprzedłużanie terminu poboru zaliczek na PIT? Co powinno być w części B akt osobowych? Co powinno być ujęte w regulaminie ZFŚS? Jaka dokumentacja powinna być przechowywana w części B akt osobowych?
Pytanie: Dzień dobry, spółka zmieniła nazwę z ABC S.A. na spółkę ABC Sp. z o.o. Jakich formalności należy dopilnować w kwestiach informacyjnych dla pracowników oraz jak od tej pory powinny wyglądać świadectwa pracy wystawiane pracownikom, który uprzednio byli zatrudnieni w spółce akcyjnej?
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas