Narzędzia:
Pytanie: Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?
Pytanie: Czy pracodawca musi przechowywać w aktach osobowych pracownika informację o skierowaniu pracownika na pracę zdalną?
Pytanie: Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?
Pytanie: Czy pracownikowi, który był zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 20 marca 2018 r. do 19 kwietnia 2019 r. należy założyć nowe akta osobowe? W dniu 6 kwietnia 2019 r. pracownik zawarł z pracodawcą porozumienie zmieniające rodzaj umowy (z umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony). Dodam też, że nie zostało złożone do ZUS oświadczenie OSW i raport informacyjny ZUS RIA.
Pytanie: Czy PIT-2 albo oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów można przechowywać w aktach osobowych pracownika, czy powinny się one znaleźć w oddzielnej teczce?
Czy w części A akt osobowych można przechowywać list intencyjny i umowę przedwstępną? Czy dokumenty te są potrzebne w procesie zatrudnienia, skoro stosunek pracy został już nawiązany, a umowa o pracę o określonej treści podpisana?
Pytanie: Proszę o udzielenie informacji, gdzie pracodawca powinien przechowywać dokumenty dotyczące pracy zdalnej – w aktach osobowych pracownika, a może w dokumentacji dotyczącej czasu pracy? Czy można przechowywać taką dokumentację łącznie dla pracowników w odrębnie założonym segregatorze, zawierającym wprowadzone uregulowania w zakresie pracy zdalnej wraz z dokumentacją poszczególnych pracowników (polecenie wykonywania pracy zdalnej, ewidencja czasu pracy w poszczególnych dniach)? Dodam, że polecenie wykonywania pracy zdalnej ma zastosowanie wobec maksymalnie kilkunastu pracowników.
Praktyką wielu pracodawców stało się wyodrębnianie w aktach osobowych osobnej podczęści, gromadzącej dokumenty dotyczące pracy zdalnej. Czy jest możliwe, by była ona prowadzona postaci elektronicznej, w przypadku gdy pracodawca prowadzi „papierowe” akta osobowe? Do problemu odniósł się resort pracy.
Pytanie: Czy można stosować rozbudowany kwestionariusz osobowy dla pracownika, w którym zbierane będą dane osobowe dotyczące adresu zamieszkania (którego podanie wynika z Kodeksu pracy, adresu zameldowania (wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS) oraz adresu korespondencji (również wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS). Czy taki kwestionariusz mógłby być przechowywany w aktach osobowych?
Pytanie: Zatrudniamy pracownika samorządowego zatrudnionego po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym. Pracownik ten zobowiązany był do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem. Proszę o informację, czy dokumenty tj. zaświadczenie o zdaniu egzaminu i związane ze złożeniem ślubowania należy przechowywać w aktach osobowych?
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas